O Inventário é dividido em três FASES:
Levantamento: Compreende a coleta de dados sobre todos os elementos ATIVOS e PASSIVOS do patrimônio e é subdividido nas seguintes partes: identificação, agrupamento e mensuração.
Arrolamento: É o registro das características e quantidades obtidas no levantamento. O arrolamento pode apresentar os componentes patrimoniais de forma resumida e recebe a denominação "sintético". Quando tais componentes são relacionados individualmente o arrolamento é analítico.
Avaliação: É nesta fase que é atribuída uma unidade de valor ao elemento patrimonial devem ter sempre por base o custo. A atribuição do valor aos componentes patrimoniais obedece a critérios que se ajustam a sua natureza, função na massa patrimonial e a sua finalidade.