Questão 1639138

• Banca: UFSJ
• Órgão: UFSJ
• Ano: 2015
• Provas: UFSJ - 2015 - UFSJ - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Com relação à organização e gestão de documentos e arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.

IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.

V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.

Estão CORRETAS as afirmativas

• A. I, IV e V.
• B. II, III e V.
• C. I, II, IV e V.
• D. I, II, III, IV e V.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito C

  
  

  Organização de Arquivos:
  

  SEGURANÇA: O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração. dependendo da natureza do arquivo é importante cuidar do sigilo, impedindo ou dificultando o livre acesso a documentos confidenciais. (OPÇÃO II)

  
  

  PRECISÃO: O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado, ou de qualquer documento que tenha sido retirado. (OPÇÃO I)

  
  

  SIMPLICIDADE: O arquivo precisa ser simples e de fácil compreensão. As possibilidades de erro são reduzidas em arquivos simples e funcionais. O número e variedade de documentos não exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento. (OPÇÃO III).

  
  

  FLEXIBILIDADE: O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou o crescimento da empresa ou órgão público, ajustando-se ao aumento do volume e a complexidade dos documentos a serem arquivados. (OPÇÃO IV)

  
  

  ACESSO: O arquivo deve oferecer condições de consulta imediata, proporcionalmente pronta localização dos documentos. (OPÇÃO V)