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I. ERRADA.
O arquivo INTERMEDIÁRIO, constituído por documentos que perderam todo valor administrativo, são também conhecidos como limbo ou purgatório.
II. CORRETA.
III. ERRADA.
Os arquivos permanentes possuem valor Secundário.
IV. ERRADA.
Os arquivos SETORIAIS são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
Arquivologia Facilitada - Leonardo Reis.
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Não entendi o porquê da alternativa III está errada.
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Porque o documento pode ser de valor primário, quando ainda possui valor administrativo, está em uso funcional, ou de valor secundário quando passa a ter valor histórico.
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A II foi a 1ª que eliminei, pois a função básica do arquivo é servir a administração.
Alguém pode explicar?
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Marjory,
Servir a administração, também é tornar a informação do arquivo acessível ao gestor no processo de tomada de decisão.
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Arquivo intermediário(limbo) ainda possui valor administrativo, pois podem ser requisitados ainda. São de 2° fase e juntamente com os de 1° fase formam os documentos de valor primário. O arquivo permanente, sim, perde sua função administrativa e são de valor secundário.
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lembrar que o purgatório é sempre o intermediário como a palavra msm diz... Algo que ta entre duas coisas
no caso corrente ---( intermediario)--- permanente.
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Setoriais – são os localizados junto aos órgãos operacionais, devido ao grande
número de consulta aos documentos armazenados pelos diversos setores.
Esses arquivos setoriais são, como já foi dito no capítulo anterior, descentralizados.
Pelo fato de os documentos serem muito consultados, tais
arquivos são considerados correntes. Os arquivos setoriais podem
descartar documentos que não possuem valor administrativo e jurídico
para eles, considerados, por isso, documentos de guarda eventual.
Centrais ou Gerais – como o próprio nome sugere, esses arquivos centralizam
as atividades dos arquivos correntes. Recebem os documentos oriundos
dos vários setores integrantes de uma instituição.
Eles servem para atenuar um pouco o problema de espaço existente nos
órgãos que fazem parte dessa estrutura organizacional, pois sabemos que
os documentos são produzidos e recebidos com bastante frequência na 1a
idade, tendendo a se acumularem nos setores com o passar do tempo.
RELATIVO AO ITEM IV
fonte: Valentini(2013)
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Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição. NÃO POSSUEM VALOR PRIMÁRIO, POIS NÃO SERVE A ADM, Teria mais sentido atribui-lo valor histórico.
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Questão que pode ser resolvida fácil se o candidato tiver certeza da Letra B, pois as alternativas eliminam todas as outras.
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Vamos analisar item a item:
O item I está incorreto, pois as nomenclaturas de limbo e purgatório, são atribuídas à fase intermediária. Aproveitando, com fins meramente didáticos, segue uma lista de nomes aplicados às três fases do ciclo documental:
O item II está correto, pois a função essencial dos arquivos, a sua razão de existir, é tornar e manter disponíveis os documentos e informações sob sua guarda.
O item III está correto, pois os documentos de arquivo têm, ou tiveram, em algum momento, valor administrativo ou primário, que é o valor primordial às atividades administrativas. Este valor é temporário, daí o "prazo de validade" dos documentos. Ainda, quando os documentos chegam à fase permanente, devem ser guardados definitivamente. Somente os documentos avaliados como definitivos podem ingressar na fase permanente. Contudo, mesmo sem a avaliação, já é possível determinar quais documentos são passíveis de guarda permanente: são os ligados diretamente às atividades e fatos da origem, história, evolução e missão da instituição produtora.
O item IV está incorreto, pois o arquivo central está localizado em um ponto específico, tanto física quanto organicamente, podendo funcionar tanto como arquivo corrente quanto arquivo intermediário. Os arquivos estabelecidos juntos aos setores de trabalho são os arquivos setoriais, e somente podem atuar com arquivos correntes.
Portanto, apesar de o gabarito da banca considerar como correto apenas o item II, eu considero também como correto o item III, pelas explicações acima.
Gabarito da banca: item II (letra "C")
Gabarito do professor: itens II e III
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III - Documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
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Atenção!!!
Limbo e purgatório referem-se ao arquivo intermediário
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O item II estaria equivocado se considerarmos o entendimento aplicado no livro do Valentini (2013), página 13, teremos:
Funções básicas:
Guarda
Conservação
Disponibilização
Função principal:
permitir o acesso aos documentos pelos consulentes
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Atenção, o professor do QC considerou o item III correto. Afinal, arquivos de origem tem valor permante para instituição.
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Não vi erro na alternativa III.
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Existe uma diferença entre Função e Finalidade na Arquivologia.
A finalidade do arquivo é servir a Administração Pública.
Já sua função é guardar e organizar os documentos, tornando disponiveis as informações mantidas sob sua guarda.
Alternativa C
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Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
FONTE:
https://www.google.com.br/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=4&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwiK54WMuZvXAhUCgpAKHfrFB_kQFgg6MAM&url=https%3A%2F%2Fwww.pontodosconcursos.com.br%2FAluno%2FAluno%2FVisualizarArquivo%2F100756%3Faulaid%3D97123%26nomeArquivoLegado%3Daula0_arquivologia_SF&usg=AOvVaw2Z69Y1wxKufXr1XUZ4JyCP
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Deve ter havido alguma confusão de conceitos por parte do professor do QC, pois segundo o livro de George Melo Rodrigues, ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª edição, da JusPODIVM, pág. 24, a função básica é armazenar, guardar e conservar documentos, ao passo que a função principal é tornar acessível/disponível a informação...
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Resolução:
I. O arquivo permanente, constituído por documentos que perderam todo valor administrativo, são também conhecidos como limbo ou purgatório.
O arquivo intermediário é chamado de limbo. Errada.
II. A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
A função básica é servir à administração, ou seja, tornar essas informações disponíveis. Certa.
III. Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor primário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
Os documentos primários não são encontrados no arquivo permanente. Errada.
IV. Os arquivos centrais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo intermediário.
Os arquivos que ficam junto aos órgão são os setoriais. Errada.
Resposta: C