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Letra C.
Desvantagens da estrutura funcional:
- O cliente não é o foco das atividades do departamento que gerencia o projeto.- Tende a ser orientado em direção às suas atividades particulares.- A responsabilidade total do projeto não é delegada a nenhum funcionário específico.- As respostas às necessidades dos clientes são lentas.- Tendência de se subestimar o projeto.- A motivação das pessoas alocadas no projeto tende a ser pequena.- Não facilita uma abordagem holística em relação ao projeto.- Não provê uma ênfase orientada a projetos necessária para acompanhar as atividades de projeto.- Coordenação complexa. É necessário umlead time adicional para a aprovação de decisões.- As decisões normalmente são tomadas em favor dos grupos funcionais mais fortes.- Não há foco no cliente.- Resposta às necessidades dos consumidores é lenta.- Motivação e inovação decrescentes.- Novas idéias tendem a ser orientada às funções.
Fonte: Patah e Carvalho – O processo de escolha de estruturas de gerenciamento de projetos em empresas
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Letra C:
Desvantagens da estrutura funcional:
-Estimula uma visão limitada dos objetivos organizacionais
-Dificulta a coordenação e a comunicação entre os departamentos(Externo)
-Diminui a rapidez de resposta aos desafios externos
-Dificulta a responsabilização pelos problemas organizacionais.
Fonte: Adm Geral para concursos, Rodrigo Rennó, pág 103.
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Não sei se estou vendo errado... mas parece que a FGv já cobrou esse conceito com dois posicionamento opostos.
Na questão Q597806, a FGV considera como VANTAGEM a "facilidade de responsabilização", enquanto que nessa aqui ela assume como desvantagem a "dificuldade de responsabilização".
Alguém pode me confirmar?! Afinal a dificiculdade de delegação de responsabilidade é ou não uma desvantagem da estrutura funcional??
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Bem observado, Jorge Júnior. Em exemplos anteriores essa banca considerou que na estrutura funcional é mais fácil a responsabilização, pelo fato de a divisão de tarefas ser mais clara neste tipo de estrutura. Esse pensamento é consonante com a obra de Maximiano.
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Gabarito C
A) Funcional / Funcional - Lentidão de resposta ao desafio externo
B) Matricial / Divisional
C) Funcional / Funcional
D) Funcional / Matricial
E) ??? / Funcional
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Jorge, não sei dizer se foi FGV, mas já fiz questão de concurso que trazia o posicionamento que vc mencionou.
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dificuldades de responsabilização em caso de problemas - na funcional?
Se é funcional, é especializada e tem clara a definição de tarefas e responsabilidades, não dá pra entender o gabarito C
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FGV querendo ser FCC...
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Jorge, exatamente! Pensei a mesma coisa!
Eu sempre entendi que a estrutura funcional dificulta a responsabilização em caso de problemas, pois a responsabilidade de um produto recai sobre vários departamentos diferentes. E errei a outra questão justamente porque FGV entendeu ali que isso era uma vantagem.
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Q597806
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: TJ-PI
Uma empresa do setor químico
redefiniu sua estrutura de funcional para matricial, de forma a acomodar
equipes multidisciplinares para projetos estratégicos específicos.
A antiga estrutura tem como vantagens em relação à nova:
GABARITO: e) maior eficiência operacional e facilidade de responsabilização.
Ou seja, somos eternos reféns dessas bancas ...
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O mais importante é prestar atenção nos enunciados. Nesta questão o enunciado pede: "desvantagens da estrutura funcional em relação à divisional". Ou seja, só posso ter como parâmetro a divisional. Logo, são desvantagensa da estrutura funcional em relação à divisional: letra c) redução da capacidade de resposta ao mercado; dificuldades de responsabilização em caso de problemas.
A questão Q597806 mencionada não é contraditória, pois o enunciado é diferente. Pergunta sobre a estrutura funcional em relação a estrutura matricial. O que de fato torna a responsabilização mais fácil (nessa comparação específica).
Assim, as características genéricas de cada estrutura quando comparadas a uma outra estrutura diferente, de forma isolada, poderá ser vista como vantagem ou desvantagem, a depender da situação apresentada e cobrada no enunciado.
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o difícil dessas questões é que fica muito na decoreba. não consigo entender pq a funcional tem dificuldade de responsabilização e outro tipo não tenha. fico tudo muito na teoria e conseguir enxergar isso mesmo não consigo.
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O problema da alternativa C é dizer "dificuldades de responsabilização em caso de problemas".
Daí fica a dúvida: serão problemas organizacionais ou serão problemas funcionais?
Assim não tem como responder a questão.
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Demorei mais acertei. Segui o conselho que uma colega disse numa questão anterior a essa. A FGV o enunciado é muito importante. É uma questão de interpretação. Desvantagens da Funcional em relação a Divisional. Na divisional a relação é boa entre os departamentos dentro de cada divisão. Na Funcional não uma há uma boa relação entre os departamentos, logo seria um problema na resposta ao mercado e na responsabilização de problemas.
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Gente, porque a "D" tá errada?
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Gabarito: C
A) Há sim dificuldade na coordenação departamental ( pois a visão é restrita ao seu departamento, segmento), porém as decisões são tomadas mais próximas dos seus respectivos destinatários. Sendo assim, não há de se falar em desvantagem.
B) Não há piora do clima organização ou reduzida especialização técnica ( esta, muito pelo contrário, aumenta pelo fato de haver a descentralização);
C) CORRETO.Há sim uma dificuldade em relacionar-se com o mercado externo ( pois a funcional é mais voltada ao dia a dia, sendo estável, inflexível). Dessa forma caracteriza uma desfunção; Outra desfunção consiste na dificuldade de responsabilização em caso de problema;
D) De fato há visão limitada dos objetivos organizacionais ( sendo que não há cooperação entre os segmentos da organização); Porém a descentralização das decisões caracteriza por ser uma vantagem e não uma desvantagem;
E) Não há uma duplicidade de funções ( esse aspecto é mais presente na estrutura matricial, e não na estrutura funcional); Creio que possa haver uma dificuldade de controle, como há dificuldade de responsabilização pelo fato da descentralização;
Fonte: https://www.facebook.com/marlonadministracaoconcursos/posts/1784062308482509?comment_id=1784260198462720&comment_tracking=%7B%22tn%22%3A%22R%22%7D
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ALGUÉM ME EXPLICA ESSE GABARITO DESTA QUESTÃO? ASSUNTOS EM COMUNS, POSICIONAMENTO CONTRÁRIO. GAB E
Ano: 2015 Banca: FGV Órgão: TJ-PIProva: Analista Judiciário - Analista AdministrativoResolvi errado
Uma empresa do setor químico redefiniu sua estrutura de funcional para matricial, de forma a acomodar equipes multidisciplinares para projetos estratégicos específicos. A antiga estrutura tem como vantagens em relação à nova:
a)estímulo à visão global dos objetivos organizacionais e especialização organizacional;
b)geração de economias de escala e maior cooperação entre departamentos;
c)claro alinhamento de objetivos e decisão compartilhada;
d)melhor capacidade de resposta ao ambiente e rapidez nas decisões;
e)maior eficiência operacional e facilidade de responsabilização.
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Concordo com Mariana C., incrível como a FGV se contradiz !!!!!! Administração na FGV é jogo de azar !
Boa sorte para nós !!!!
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Funcional
- estrutura proposta por Fayol. A empresa deve ser departamentalizada, com unidade de comando.
A estrutura funcional é mais indicada em ambientes mecanicistas, onde as mudanças não são constantes.
A especialização é valorizada, os degraus hierárquicos são bem definidos.
A comunicação é facilitada.
Tal abordagem não é indicada para ambientes dinâmicos e em constantes mudanças.
A estrutura tem dificuldade em responder de maneira rápida ao mercado.
Também existem rachas departamentais, tanto por poder como por dinheiro.
A preocupação com o todo não existe, cada departamento se preocupa em cumprir sua função somente.
Divisional
É constituído por divisões autossuficientes que produzem um produto ou serviço específico.
A estrutura divisional pode ser estruturada por produtos ou serviços, por região geográfica, por processo ou projeto ou ainda por clientes.
- por Produto ou serviço
Uma organização que comercializa diversos produtos ou serviços pode ter uma estrutura organizacional onde uma UEN (unidade estratégica de negócios) seja responsável apenas por um único produto. Grandes empresas costumam trabalhar com esta estrutura.
A estrutura apresenta a vantagem de ter foco específico.
- a coordenação é mais eficiente,
- inovações são mais facilmente aceitas.
As desvantagens podem estar nos custos maiores e uma comunicação precária, onde a UEN se isola
- por Processo
Na divisão por processo as atividades são agrupadas de forma a cumprir as etapas do mesmo.
Em geral o departamento de produção é subdivido por processos, onde cada divisão é responsável por um produto produzido;
A grande vantagem é a facilidade de operação, cada trabalhador trabalha num processo específico sendo especialista.
- Em baixa demanda a empresa fica com trabalhador ocioso, pois sua grande especialidade não permite ele ser deslocado para outra função, pois não tem a menor noção de como é feita.
por Projeto
- flexível e mutável. Consiste em alocar as pessoas para trabalharem num projeto específico.
As equipes podem ser montadas de acordo com a especificidade do projeto a ser desenvolvido, assim se escolhendo os profissionais com características e qualificações a agregarem vantagens no desenvolvimento do projeto.
Matricial
A estrutura matricial adota duas estruturas. A departamental e a por projetos por exemplo;
tal estrutura quebra a regra da unidade de comando proposta por Fayol, o trabalhador terá dois chefes.
A interdependência departamental é fundamental para a estrutura funcionar.
Maturidade profissional é importante, treinamento em relações interpessoais se faz necessário.
Redes
Esta abordagem surgiu com o avanço da TI.
Hoje a tecnologia nos permite trabalhar em redes, da nossa própria casa (home office). Profissionais não precisam se conhecer para trabalharem juntos. Serviços podem ser prestados a distância e equipes podem trabalhar em conjunto mesmo estando separados.
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a) dificuldades para a comunicação e coordenação dentro das áreas funcionais; lentidão no processo decisório; E
Errada. Dentro das áreas funcionais, não existe dificuldade e comunicção.
b) piora do clima organizacional; menor especialização técnica;
Errada. Há um aumento da especialização técnica.
c) redução da capacidade de resposta ao mercado; dificuldades de responsabilização em caso de problemas;
GABARITO.
d) visão limitada dos objetivos organizacionais; descentralização do processo decisório;
Não há descentralização do processo decisório.
e) duplicidade de funções; dificuldade de controle.
Sem duplicidade de funções.
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Dificuldade de responsabilização?
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Em relação à estrutura matricial, a estrutura funcional possui maior facilidade de responsabilização. Note que as questões fazem comparações entre uma e outra, então vamos aprender com elas.
Em relação à estrutura matricial, a estrutura funcional possui maior facilidade de responsabilização porque a estrutura matricial é a estrutura funcional somada à estrutura por projetos. O problema que leva à maior dificuldade de responsabilização é que essa nova estrutura possui duplicidade de chefia. Sendo assim, mesmo que na estrutura funcional se tenha dificuldade de responsabilização, na matricial essa dificuldade será bem maior, porque haverá mais de um chefe no comando.
Na estrutura divisional, a empresa é dividida em várias partes semiautônomas e autosuficientes que cuidam de determinado produto, serviço, etc. Há maior facilidade de responsabilização comparada à estrutura funcional, pois cada parte cuida do seu próprio negócio, como se fosse cada parte uma empresa.
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Thiago
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Ficou parecendo que eram, respectivamente, desvantagens da funcional e divisional, tendo em vista, os confusos enunciados da FGV; porém, achei no livro de Renno que era uma desvantagem da funcional a dificuldade de responsabilização em caso de problemas ORGANIZACIONAIS, pois o produto passa por diversos setores durante sua produção; dessa forma, os funcionários ficarão jogando a batata quente de um canto para outro..
C) redução da capacidade de resposta ao mercado; dificuldades de responsabilização em caso de problemas;
Enfim, tentando entender dessa forma; porque tem questões da FGV que são difíceis de engolir, quem dirá, explicar!