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A) Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística:
catálogo
Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos
ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou
mais fundos, de forma sumária ou analítica.
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Segundo Heloísa Liberalli Bellotto, a descrição analítica do documento é própria do catálogo. Mas vamos analisar os instrumentos de pesquisa um a um para entender melhor:
O guia descreve a instituição arquivística como um todo, sendo o instrumento mais geral. Ele traz informações como dias e horários de funcionamento do arquivo, formas de contato, identificação dos responsáveis e da equipe técnica, sobre os trabalhos que são desenvolvidos, sobre os serviços que estão disponíveis para o público (e seus valores, caso exista), e as formas de acesso ao local, entre outras.
O inventário informa sobre os conjuntos de documentos que estão na instituição arquivística, tais como quem os produziu, como foram produzidos e tratados, qual o contexto de sua produção e utilização, porque são importantes para a sociedade, etc. Pode ser uma descrição sucinta, resumida (inventário sumário) ou uma descrição detalhada e pormenorizada (inventário analítico).
O catálogo informa sobre os documentos que pertencem aos conjuntos. Ao contrário do inventário, que descreve o conjunto como um todo, o catálogo descreve cada documento unitariamente, como uma peça isolada. Também pode trazer uma descrição resumida ou sucinta (catálogo sumário) ou uma descrição detalhada e pormenorizada (catálogo analítico).
O repertório funciona como o catálogo, descrevendo os documentos como peças isoladas (por isso também é chamado de catálogo seletivo), com a diferença de que não considera a ligação do documento com o seu conjunto, mas sim a ligação do documento com algum outro critério, como um fato, um assunto, um local, uma pessoa ou instituição, ou um período de tempo determinado. O repertório somente pode ser analítico, ou seja, somente pode descrever o documento de forma detalhada e pormenorizada, uma vez que o mesmo estará "fora de seu conjunto" (ao menos para a descrição).
Sendo assim, o único instrumento de pesquisa que se encaixa no comando da questão é o catálogo.
O guia tem a função de descrever o arquivo em si, e não os documentos; o fichário e o registro topográfico, caso existam como instrumentos de documentação, ao menos não são utilizados na Arquivologia; e o quadro de arranjo é uma ferramenta para organizar logicamente os documentos e seus conjuntos segundo critério preestabelecido, uma forma de classificação de documentos.
Gabarito: Letra "A".
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catálogo: Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária ou analítica.
guia: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existen- tes em um ou mais arquivos(2).
quadro de arranjo: Esquema estabelecido para o arranjo dos documentos de um arquivo(1), a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo. Expressão adotada em arquivos permanentes(2).
fichário: conjunto de fichas ordenadas, para fins de controle e recuperação de documentos e informações; móvel utilizado para guarda de fichas
inventário topográfico: Instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento nos depósitos(1). Também chamado topográfico.
Dicionário de terminologia Arquivistica
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
Segundo Heloísa Liberalli Bellotto, a descrição analítica do documento é própria do catálogo. Mas vamos analisar os instrumentos de pesquisa um a um para entender melhor:
O guia descreve a instituição arquivística como um todo, sendo o instrumento mais geral. Ele traz informações como dias e horários de funcionamento do arquivo, formas de contato, identificação dos responsáveis e da equipe técnica, sobre os trabalhos que são desenvolvidos, sobre os serviços que estão disponíveis para o público (e seus valores, caso exista), e as formas de acesso ao local, entre outras.
O inventário informa sobre os conjuntos de documentos que estão na instituição arquivística, tais como quem os produziu, como foram produzidos e tratados, qual o contexto de sua produção e utilização, porque são importantes para a sociedade, etc. Pode ser uma descrição sucinta, resumida (inventário sumário) ou uma descrição detalhada e pormenorizada (inventário analítico).
O catálogo informa sobre os documentos que pertencem aos conjuntos. Ao contrário do inventário, que descreve o conjunto como um todo, o catálogo descreve cada documento unitariamente, como uma peça isolada. Também pode trazer uma descrição resumida ou sucinta (catálogo sumário) ou uma descrição detalhada e pormenorizada (catálogo analítico).
O repertório funciona como o catálogo, descrevendo os documentos como peças isoladas (por isso também é chamado de catálogo seletivo), com a diferença de que não considera a ligação do documento com o seu conjunto, mas sim a ligação do documento com algum outro critério, como um fato, um assunto, um local, uma pessoa ou instituição, ou um período de tempo determinado. O repertório somente pode ser analítico, ou seja, somente pode descrever o documento de forma detalhada e pormenorizada, uma vez que o mesmo estará "fora de seu conjunto" (ao menos para a descrição).
Sendo assim, o único instrumento de pesquisa que se encaixa no comando da questão é o catálogo.
O guia tem a função de descrever o arquivo em si, e não os documentos; o fichário e o registro topográfico, caso existam como instrumentos de documentação, ao menos não são utilizados na Arquivologia; e o quadro de arranjo é uma ferramenta para organizar logicamente os documentos e seus conjuntos segundo critério preestabelecido, uma forma de classificação de documentos.
Gabarito: Letra "A".
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GABARITO A
CATÁLOGO será o instrumento de pesquisa que desenvolve uma descrição exaustiva (3º Nível), ou seja, descreve individualmente de forma específica e com muita profundidade cada um dos itens que componham uma série, ou que se apresentem isolados;