SóProvas


ID
1673689
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
FUB
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere a transferência, recolhimento e eliminação documental, julgue o item subsequente.

Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo. 


Alternativas
Comentários
  • ERRADO.

    Essas etapas não são obrigatórias e nem existe essa possibilidade. 

    Transferência: é a passagem do arquivo corrente para o intermediário.

    Recolhimento: é a passagem do arquivo corrente ou intermediário para o arquivo permanente, ou seja, pode ser transferido ou recolhido, assim sendo não passa pela transferência quando acontece o recolhimento direto do arquivo corrente.

    Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Nesse caso, acontece ou a eliminação ou o recolhimento, os documentos não passam pelos dois estágios.

  • Errada. 

    Os arquivos não precisão passar por todas as fases. Há arquivos que da fase corrente já são eliminados, ou que são transferidos para fase intermediária e depois eliminados, transferidos para fase intermediária e depois recolhidos para fase permanente etc. Isso tudo vai depender do documento.

  • Alguns documentos nunca serão eliminados.

  • CERTO.

  • ''são etapas sequenciais obrigatórias'' Errado

    o documento pode estar em tramite e pode ser eliminado diretamente sem passa pela faze de recolhimento

  • Errado, pois um arquivo da primeira idade pode passar diretamente para a eliminação, ou até mesmo ir pro recolhimento sem necessidade de passar pela fase intermediária.

  • A única fase obrigatória é a corrente!

  • Errado.

    Não há uma sequência obrigatória. Ex.: Arquivo Corrente pode ser transferido (p/ arquivo intermediário e posteriormente ser recolhido p/ o arquivo permanente) ou recolhido (ir direto p/ o arquivo permanente sem passar pela etapa de tranferência).

     

  • Obrigatória só a fase corrente. Até pelo óbvio.

  • Nem todos os arquivos passam por todas as fases.Ha casos em que documentos sao criados e descartados na primeira fase.
  • ERRADÍSSIMA. Por exemplo, o documento nasce (obrigatoriamente passa pela fase corrente) e após a sua utilização funcional é eliminado. 

  • Se um documento é recolhido ele não precisa passar pela etapa de eliminação. E essa não é uma etapa obrigatória. E não existe essa de “sequência obrigatória”.

  • LEMBRETE PARA NÃO ERRAR MAIS:

     

    CORRENTE -----------TRANSFERÊNCIA -----------INTERMEDIÁRIO ----------- RECOLHIMENTO --------- PERMANENTE

         |                                                                                                                                                       |                                       

         |________________________________________RECOLHIMENTO______________________________   |   

      

    EM RESUMO:

     

    - Falou em transferência, SÓ DO ARQUIVO CORRENTE P/ O INTERMEDIÁRIO.

     

    - Falou em eliminação, JAMAIS O DOCUMENTO PODERÁ SER ELIMINADO QUANDO ESTIVER NO ARQUIVO PERMANENTE.

     

    Portanto, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo (errado). 

     

    GABARITO: ERRADO

  • Os arquivos não precisão passar por todas as fases.

  • Se foi para o arquivo permanente não pode ser eliminado.

  • Antes de tudo, vamos definir o que é cada um desses procedimentos.

    Transferência é a passagem da fase corrente para a intermediária.
    Recolhimento é a passagem das fases corrente e intermediária para a permanente.
    Eliminação é a retirada definitiva do documento do conjunto de arquivo.

    Agora podemos afirmar que estas etapas não são sequenciais, pois pode haver recolhimento sem transferência (o documento pode passar direto da fase corrente para a permanente) e a eliminação sem transferência (o documento pode ser eliminado ainda na fase corrente). 

    Ainda, não são obrigatórias, pois documentos recolhidos não poderem se eliminados jamais (são documentos da fase permanente, que devem ser mantidos indefinidamente) e documentos eliminados não podem ser recolhidos. Sem mencionar que também é possível ignorar a transferência, como visto anteriormente.

    Gabarito do professor: Errado
  • A única fase obrigatória é a corrente. Do corrente, um documento pode ser diretamente eliminado, mostrando assim, a não necessidade de uma sequência obrigatória.

     

    ERRADO

  • Em relação ao processo arquivístico, os procedimentos de transferência, recolhimento e eliminação de documentos são etapas sequenciais obrigatórias pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo. 

    SEQUENCIA DA QUESTÃO: Transferência > Recolhimento > Eliminação 

    Transferência, ocorre: de Arquivo CORRENTE para o INTERMEDIÁRIO.

    Recolhimento, ocorre: De INTERMEDIÁRIO para o PERMANENTE.

    PERMANENTE pode ser eliminado? Não, então seguência errada. Questão ERRADA

     

     

     

     

  • Errado, o permanente não passa pelo processo de eliminação!!!

  • ERRADO

     

    NÃO SÃO SEQUENCIAIS. 

     

    Um documento pode ser recolhido do corrente para o permanente, por exemplo, sem passar pelo intermediário. Também pode ser eliminado diretamente no arquivo corrente ou intermediário (NUNCA NO PERMANENTE). Logo, essas fases não são sequenciais.

  • Transferência é a passagem da fase corrente para a intermediária.
    Recolhimento é a passagem das fases corrente e intermediária para a permanente.
    Eliminação é a retirada definitiva do documento do conjunto de arquivo.

  • Errado.

    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme­diário, dizemos que houve uma transferência de documentos.
    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
    Observações:
    a) em certos casos, determinados documentos podem passar (ser recolhidos) do arquivo corrente direto ao permanente (obedecendo a Tabela de Temporalidade da instituição), sem passar pelo arquivo intermediário. Quando isso ocorrer, também dizemos que houve um recolhimento de documentos;
    b) um documento de valor permanente pode voltar a ser corrente. Por exemplo, um processo “engavetado” há muito tempo pode ser desarquivado (certo assunto nele registrado volta a ser objeto de debate, após anos de esquecimento), tornando-se novamente muito consultado pela administração por algum período.

  • Atenção: uma vez recolhido ao arquivo permanente o arquivo não poderá voltar ser corrente. Vi muitas questões aqui avaliando isso e com entendimento dado como certo a impossibilidade do retorno.
  • Gab: ERRADO

    A questão está errada porque a sequência NÃO É obrigatória. Um documento pode ser Transferido do corrente para o intermediário e Recolhido deste para o permanente. Assim como pode ser Recolhido do corrente diretamente para o permanente, sem passar, portanto, pelo intermediário. Ou seja, suas etapas não são obrigatórias para todos os documentos. Portanto, gabarito errado!

    Erros, mandem mensagem :)

  • Alguns docs. não chegam a passar pela transferência nem pelo recolhimento.