Questão 1673941

• Banca: CCV-UFC
• Órgão: UFC
• Ano: 2014
• Provas: CCV-UFC - 2014 - UFC - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Teoria e Abordagem Arquivística

De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivo, a gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada à busca de economia e eficácia na produção, conservação, uso e destinação final dos documentos. Nesse contexto, o termo produção significa:

• A. gestão de formulários, melhoramento e recuperação de arquivos, manutenção de programas de documentos vitais, seleção e uso de equipamentos reprográficos.
• B. preparação e gestão de correspondência, melhoramento dos sistemas de arquivo, eliminação de documentos de valor permanente, arquivamento intermediário.
• C. estabelecimento de programas de avaliação e destinação de documentos, gestão de formulários, eliminação de documentos de valor permanente, descrição das séries documentais.
• D. preparação e gestão de correspondência, gestão de correio e telecomunicações, manutenção de programas vitais, recolhimento de documentos de valor permanente, gestão de informes.
• E. concepção e gestão de formulários, preparação e gestão de correspondência, gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão da informação e aplicação de tecnologias modernas a esses processos.

Gabarito: E

Comentários

• a) recuperação?

  b) eliminação?

  c) eliminação?

  d) recolhimento?

• Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase,deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística.

  
  

  Fonte: Paes (2005, p. 54)

• Em gestão de documentos, a fase de produção é o conjunto de atividades a serem realizadas anteriormente à confecção dos mesmos. São atividades que em geral tratam de estudos e planejamento, e também de suporte para a implementação de rotinas e ferramentas de produção de documentos.
  
  Sendo assim, vamos analisar item a item:
  
  A - Incorreta. "Melhoramento e recuperação de arquivos" não é uma atividade classificada como produção de documentos.
  
  B - Incorreta. "Eliminação de documentos de valor permanente" e "arquivamento intermediário" não são atividades de produção de documentos.
  
  C - Incorreta. "Eliminação de documentos de valor permanente" e "descrição das séries documentais" não são atividades de produção de documentos.
  
  D - Incorreta. "Recolhimento de documentos de valor permanente" não é atividade de produção de documentos.
  
  E - Correta. Todas as atividades listadas são típicas da fase de produção da gestão de documentos. São atividades que tratam de preparar os sistemas de gestão para que se iniciem a confecção dos documentos.
  
  Portanto está correta a alternativa de letra "E".

• Gabarito: Letra E.

   

  Produção de Documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. Nesta fase,deve-se intervir nos processos de geração dos documentos organizacionais, tendo em vista evitar que sejam criados ou reproduzidos documentos desnecessários. São projetados também modelos de formulários e demais documentos que devem ser utilizados pela instituição, de acordo com as necessidades dos órgãos. Evita-se, portanto, a proliferação de documentos inúteis ou de duplicatas, de modo a otimizar e disciplinar também os serviços de reprografia e automação arquivística. Fonte: Paes (2005, p. 54)

   

  a) recuperação?

  b) eliminação?

  c) eliminação?

  d) recolhimento?

   

  Reprografia é o conjunto de meios e/ou processos ou mesmo o departamento de reprodução de documentos encontrado em instituições de ensino e empresas públicas e privadas, para serviços como: fotocópia, microfilmagem, heliografia, etc.

• aqui está a resposta.

   

  http://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf

• Arquivo Permanente ninguem mexe! B, C e D eliminadas.

• Acertei. Mas, uiiiii ta embaraçado, de onde foi tirado isso?