E) - O PLANEJAM EN TO COMO UM A FUNÇÃO ADM IN IST RA T IVA
A primeira das funções administrativas - o planejamento - é um processo de estabelecer
objetivos e definir a maneira como alcançá-los. Objetivos são os resultados específicos
ou metas que se deseja atingir. Um plano é uma colocação ordenada daquilo que é necessário
fazer para atingir os objetivos. Os planos identificam os recursos necessários, as tarefes
a serem executadas, as ações a serem tomadas e os tempos a serem seguidos. Os planos
servem para facilitar a ação requerida e as operações da organização. Geralmente, prevêem
como as ações que apontam para os objetivos devem ser tomadas. Na verdade, os planos
consistem em ações consistentes dentro de uma estrutura adequada de Operações que focalizam
os fins desejados. Sem planos, a ação organizacional se tornam meramente casual
e randômica, aleatória e sem rumo, conduzindo simplesmente ao caos.2
O planejamento pode estar voltado para a estabilidade, no sentido de assegurar a
continuidade do comportamento atual em um ambiente previsível e estável. Também
pode estar voltado para a melhoria do comportamento para assegurar a reação adequada
a freqüentes mudanças em um ambiente mais dinâmico e incerto. Pode ainda estar voltado
para as contingências no sentido de antecipar-se a eventos que podem ocorrer no
futuro e identificar as ações apropriadas para quando eles eventualmente ocorrerem.
e)Budgets intermitentes se relaciona ao orçamento.
O planejamento pode estar voltado para as vantagens, mudanças, para a estabilidade, no sentido de assegurar a
continuidade do comportamento atual em um ambiente previsível e estável. Também
pode estar voltado para a melhoria do comportamento para assegurar a reação adequada
a freqüentes mudanças em um ambiente mais dinâmico e incerto. Pode ainda estar voltado
para as contingências no sentido de antecipar-se a eventos que podem ocorrer no
futuro e identificar as ações apropriadas para quando eles eventualmente ocorrerem.