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Exemplo de trabalho acadêmico que mostra a relação entre A REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA e a Indexação Documental:
A REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA EM DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS: O CASO DA
INDEXAÇÃO DOCUMENTAL REALIZADA PELOS ALUNOS DE ARQUIVOLOGIA DA UFPB
Márcio Bezerra Da Silva, Dulce Elizabeth Lima de Sousa, Pablo Matias
Bandeira
RESUMO:
A REPRESENTAÇÃO TEMÁTICA da informação
apresenta instrumentos que almejam a facilitação no processo de sua recuperação
e dentre estes destacamos a INDEXAÇÃO,
ação proveniente da Biblioteconomia e que ainda encontra-se em processo de
desenvolvimento técnico-prático na Arquivologia. Assim, este
trabalho, fazendo uso da pesquisa bibliográfica, embasada em periódicos
científicos, repositórios digitais e bibliografia especializada, busca
apresentar, como estudo de caso, uma atividade de Indexação em documentos
correntes arquivísticos, aplicada a turma de Representação Temática da
Informação Arquivística II, do curso de Arquivologia da Universidade Federal da
Paraíba (UFPB). Almeja também diferenciar documentos de Arquivos dos documentos
de Bibliotecas e comparar os termos selecionados pelos alunos como indexadores
com os procedimentos de indexação presentes na oitava área da Norma Brasileira
de Descrição Arquivística (NOBRADE). Apresenta como resultante deste trabalho uma
Política de Indexação e um Índice, ao qual, este último, posteriormente foi
comparado aos termos presentes na NOBRADE, especialmente a oitava área.
Acredita-se na criação de padrões aos Arquivos, levando-se em consideração a
realidade e as necessidades da Instituição e dos seus usuários.
Fonte: http://www.revistas.usp.br/incid/article/view/48657
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A indexação é uma forma de representação do documento, portanto, depende da mesma.
GABARITO: ERRADO
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A indexação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, identificando a tipologia documental e criando um plano de classificação.
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Errada
"A indexação é uma das atividades do processo de gestão de documentos arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações, identificando a tipologia documental e criando um plano de classificação."
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Gabarito Errado.
CESPE MPOG/2015
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento. CERTO
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Em Arquivologia, a indexação é o processo onde documentos e informações são representados por termos descritores, com o objetivo de possibilitar a recuperação da informação.
Em outras palavras, a indexação tem a função de representar o documento através de termos chave, a fim de proporcionar uma identificação do mesmo ao usuário. Sendo assim, o conceito de representação é fundamental para o processo de indexação.
Gabarito do professor: Errado
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Indexação
Processo pelo qual documentos ou documentos informações informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
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Eu sempre fico muito confusa com essas questões de indexação, pois não tenho acesso a boas fontes :(
De qualquer forma, sei que o conceito depende da ideia de representação, pois o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística diz isso.
Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
Fonte: http://www.arquivonacional.gov.br/images/pdf/Dicion_Term_Arquiv.pdf (pág 107)