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Planejando a organização de um Setor de Documentação III
• Elaboração da Tabela de Temporalidade:
– quem faz?
É um processo de avaliação que deve ser feito por área.
Cada área cria um grupo de trabalho para elaborar a
primeira versão da tabela. Elaborada a tabela, ela é
submetida à avaliação da Comissão para verificar se é
factível. Ouvem-se opiniões e/ou sugestões.
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O processo de avaliação:
-identifica a frequência de utilização dos documentos
-verifica se os documentos tem valor primário ou secundário, ou mesmo se estão desprovidos de valor (neste caso,serão eliminados)
Bons Estudos!!!
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A avaliação dos documentos é feita na fase corrente. Nesta estabelecem-se prazos para guarda ou eliminação dos mesmos.
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Alguém sabe a diferença entre plano de arquivamento e plano de classificação?
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alguém poderia dizer simplesmente: letra c
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Errei a questão, o processo de avaliação é típico da faser corrente. A questão ao falar: "Desde o momento em que são criados até sua destinação final" me levou a entender que o documento passaria por avaliações nas fases: corrente, intermediária e permanente. Por isso não marque a letra "C".
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alguem poderia comentar a letra E por favor?
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Avaliação feita só na fase corrente?
Na intermediária não tem avaliação?
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Aqui diz que não acontece só na fase corrente,mas tb na intermediária.
A sua regulamentação pela Lei Federal n.º 8.159, conceituando esta teoria
da seguinte forma “Considera-se gestão de documentos o conjunto de
procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimentos para guarda permanente”.
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Gabarito: C
Para se dar um destino ao documento, este deverá ser avaliado por uma Comissão de Avaliação e Destinação.
A avaliação é feita a fim de se dar um destino ao documento, ou seja, quanto tempo o documento ficará nos arquivos correntes, quando será transferido ao arquivo intermediário, e a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente).
A avaliação deve ser feita nos arquivos correntes, pois alguns documentos (a minoria) podem ser eliminados no próprio setor.
RenatoValentini - Arquivologia para Concursos - 4ª Edição.
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Avaliação tem haver com o valor documental primário ou imediato, legal, fiscal e administrativo; secundário ou mediato, probatório histórico e informativo e a avaliação está relacionada a destinação final do documento que será a eliminação ou o recolhimento definitivo do mesmo para guarda permanente e uma vez na guarda permanente o documento jamais será eliminado.