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O mais comum no arquivo intermediário é o permanente
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comentários por favor.
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Sistema Horizontal
O sistema horizontal é constituído, geralmente, por armários ou estantes com divisões, onde se colocam os documentos uns sobre os outros. Esta forma de ordenar não é muito utilizada para os documentos administrativos, sobre tudo dossiers, processos e pastas, porque dificulta a leitura das lombadas, a sua manipulação, intercalação e integração dos elementos consultados ou novos elementos. A sua utilização está especialmente indicada para a conservação de mapas e material cartográfico de grandes dimensões.
http://joaquim_ribeiro.web.simplesnet.pt/Arquivo/Sistemas.htm
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Sistema Vertical
O sistema vertical é aquele que, como o próprio nome indica, coloca os documentos (pastas, fichas, livros e outros), dispostos verticalmente, uns atrás dos outros, ou ao lado uns dos outros.
O sistema vertical convencional, caracteriza-se pela recuperação da documentação de forma não automática, as pastas ou dossiers encontram-se apoiadas no fundo do classificador.
No sistema vertical suspenso, as pastas não se encontram apoiadas no fundo do classificador, mas suspensas por varetas que correm sobre trilhos metálicos e dentro de bolsas em cartolina ou fibra.
Os arquivos activos recorrem a este sistema porque permite uma recuperação rápida da informação e um melhor acondicionamento da documentação. Nos arquivos intermédios e definitivos, quando utilizado o sistema vertical convencional, recorre-se a equipamento de tipo metálico constituído por vários módulos que se deslocam sobre calhas e que reduzem em cerca de 50% o espaço a ocupar pela documentação. A este tipo de equipamento dá-se o nome de “compactos”.
O sistema automático é constituído por equipamento sofisticado e dispendioso, permitindo que a documentação chegue às mãos do funcionário do arquivo e retorne ao local original após a execução de uma série de comandos. Este sistema, pode (dependendo da sua concepção) reduzir sensivelmente a área ocupada pelo arquivo.
Sistema Horizontal
O sistema horizontal é constituído, geralmente, por armários ou estantes com divisões, onde se colocam os documentos uns sobre os outros. Esta forma de ordenar não é muito utilizada para os documentos administrativos, sobre tudo dossiers, processos e pastas, porque dificulta a leitura das lombadas, a sua manipulação, intercalação e integração dos elementos consultados ou novos elementos. A sua utilização está especialmente indicada para a conservação de mapas e material cartográfico de grandes dimensões.
Fonte: http://joaquim_ribeiro.web.simplesnet.pt/Arquivo/Sistemas.htm
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Comento:
Um acervo exige um arquivamento adequado que viabilize a
localização dos documentos. Quando o documento é
acondicionamento em seu local de guarda (pasta, gaveta ou
caixa), o arquivamento pode ser feito de forma horizontal
ou vertical. Sobre o arquivamento horizontal, leia as
afirmativas.
I. É indicado para documentos de grandes dimensões,
como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões.(Horizontal)
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados
lado a lado.(Vertical Lateral)
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos
arquivos correntes e intermediários, onde o
acondicionamento é feito em caixas ou pastas
suspensas. (Vertical Suspenso)
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Segundo Marilena Leite Paes:
Arquivamento HORIZONTAL: "Os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, escaninhos ou estantes. É amplamente usado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes."
Arquivamento VERTICAL: "Os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta."
Fonte: Marilena Leite Paes - Arquivo (Teoria e Prática)
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Simples, pegue uma folha de papel e solte-a, ela cairá "deitada" (Deitada = Horizontal). Em uma caixa de arquivo onde os documentos são guardados as folhas ficam "em pé", umas ao lado das outras (Em pé = Vertical). Ou seja, quando vc empilha folhas "deitadas" elas estão na horizontal, se vc coloca uma ao lado da outra, elas estarão "em pé", na vertical. Lembre-se disso, use o raciocínio e não errará questões como esta. :)
Gabarito: A
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E se forem mapas...?
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Nem cheguei a ler a III. Easy.
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Arquivamento é conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de Arquivamento corresponderá à forma que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura.
I - CORRETA
II ERRADA: os documentos não são arquivados lado a lado. Os documentos são dispostos uns sobre os outros.
II ERRDA: Indicados para Arquivo Permanentes e para documentos de grandes dimensões como planta, mapa e desenho.
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· horizontal - documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas, escaninhos ou estantes. É amplamente usado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes
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I) Certinho, é isso mesmo.
II) Não, não... os arquivos,geralmente, são dispostos um em cima do outro.
III) O mais comum é na posição VERTICAL.
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Vamos analisar item a item:
O item I está correto, pois o arquivamento horizontal (uns sobre os outros) é indicado para documentos de grandes dimensões, uma vez que contribui para a sua preservação, evitando danos decorrentes de amasso e rasgos.
O item II está incorreto, pois como os documentos estão na posição horizontal, estão uns sobre os outros, formando uma "pilha".
O item III está incorreto, pois esse tipo de arquivamento é mais comum na fase permanente; nas fases corrente e intermediária é mais comum o arquivamento vertical (uns ao lado dos outros), pois esta posição deixa movimentação dos mesmo mais ágil.
Portanto está correto somente o item I, como se afirma na alternativa de letra "A".
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GABARITO A
I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões. CORRETO
II. Nesse arquivamento, os documentos são arquivados lado a lado. ERRADO --> Nesse caso refere-se ao tipo de arquivamento VERTICAL, que pode ser:
a) Lateral - um documento é colocado ao lado de outro
b) Frontal - um documento é colocado atrás de outro
III. É o mais comum, sendo largamente adotado nos arquivos correntes e intermediários, onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas. ERRADO --> Para arquivos intermediários o arquivamento mais adequado é o horizontal
Vertical - Correntes
Horizontal - Intermediários e Permanentes
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Horizontal
Documentos colocados UNS SOBRE OS OUTROS.
Arquivados em CAIXAS, ESTANTES E ESCANINHOS(no caso de documentos do gênero cartográfico)
Muito utilizado para plantas, mapas, desenhos e p/ arquivos permanentes.
NÃO RECOMENDÁVEL P/ ARQUIVOS CORRENTES.
Vertical
Colocados uns ATRÁS DOS OUTROS OU LATERALMENTE
Rápida Consulta
É o tipo mais utilizado no ARQUIVO CORRENTE.
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Arquivamento horizontal: é aquele em que os documentos são dispostos uns sobre os outros. Essa forma de arquivar é recomendável quando se deseja preservar os documentos, pois evita que se dobrem ou amassem com o tempo. É indicado para os arquivos permanentes e para documentos de grandes dimensões como plantas,mapas e desenhos. Não é indicado, entretanto, para arquivos em que a consulta seja feita com frequencia, porque, para que determinado documento seja consultado é necessário que sejam retirados todos os documentos que se encontram por cima.
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GABARITO LETRA A
Dica:
VertiCal ----> Corrente.
Horizontal não tem C.
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GAB:A
Corrigindo.....
I. É indicado para documentos de grandes dimensões, como mapas, plantas e papéis de grandes dimensões.
II. Nesse arquivamento, os documentos são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos.
III. É o mais comum nos arquivos permanentes,onde o acondicionamento é feito em caixas ou pastas suspensas.
Tipos de arquivamento:
VERTICAL------------------------P/ ARQUIVOS CORRENTES
HORIZONTAL------------------- P/ ARQUIVOS PERMANENTES
Fonte: Aulas - Professor Elvis Miranda.
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Vamos analisar item a item:
O item I está correto, pois o arquivamento horizontal (uns sobre os outros) é indicado para documentos de grandes dimensões, uma vez que contribui para a sua preservação, evitando danos decorrentes de amasso e rasgos.
O item II está incorreto, pois como os documentos estão na posição horizontal, estão uns sobre os outros, formando uma "pilha".
O item III está incorreto, pois esse tipo de arquivamento é mais comum na fase permanente; nas fases corrente e intermediária é mais comum o arquivamento vertical (uns ao lado dos outros), pois esta posição deixa movimentação dos mesmo mais ágil.
Portanto está correto somente o item I, como se afirma na alternativa de letra "A".
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Na fase permanente usa-se mais o arquivamento horizontal.
nas fases corrente e intermediária, usa-se mais o vertical