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Microfilmagem seria um atraso tecnológico, não faz parte de sistemas informatizados como os de informática.
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Na minha opinião o que deixa este item errado é dizer que é condição necessária, restringindo apenas a estas formas de implementação digital ou eletrônica de documentação , o item ficaria certo se trocasse por condição suficiente, um pouco de raciocínio lógico nesta questão.
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Errado. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.
O objeto do e-ARQ Brasil é o documento arquivístico digital. Este documento não trata de processos de digitalização, isto é, de procedimentos técnicos de conversão de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado, como o escâner.
O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, no caso dos documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.
fonte: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=32&sid=5
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O meu raciocínio foi o mesmo que o de Fernando Nunes.
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Ao meu ver, o que torna a questão errada é a microfilmagem, vejamos:
A Microfilmagem é o serviço de armazenamento e preservação de informações, através da captação das imagens dos documentos por processo fotográfico. A solução possui amparo legal (Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968. Decreto n° 1.799, de 30 de janeiro de 1996), que permite a eliminação do documento em papel.
Para quem é indicado?
É indicada para organizações que buscam preservar documentos originais por muito tempo e desejam reduzir o espaço físico ocupado por eles.
Vantagens e benefícios:
Evita a deterioração dos documentos e elimina o risco de perda do acervo; Dificulta a ação de falsificadores; Durabilidade garantida pelas normas ISO e ANSI de aproximadamente 500 anos. O microfilme não é afetado pela obsolescência dos sistemas digitais, pois sua imagem é analógica; As imagens são digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade. Etapas da Microfilmagem:
Os documentos são digitalizados e indexados de forma que facilite o controle e localização; Após a captura e organização as informações são armazenadas em microfilme; Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas. Para compreender melhor como este serviço pode facilitar a Guarda de Documentos da sua empresa, preencha nosso formulário que a nossa equipe entrará em contato para auxiliá-lo.
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depois de digitalizados, os documentos precisam ser conferidos e gravados em meios magnéticos ou discos ópticos.
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As informações a respeito do SIGAD estão no documento e-Arq Brasil, que é uma espécie de padronização com requisitos mínimos a serem observados por qualquer entidade que deseje implantar um sistema de gestão arquivística de documentos eletrônicos.
Logo no princípio, já identificamos uma falha na questão, quando afirma que é requisito, ou seja, obrigatório que os documentos estejam microfilmados e digitalizados, sendo que um SIGAD deve perfeitamente ser capaz de gerenciar documentos convencionais também (não digitais).
Mas voltando ao que determina o e-Arq, a exigência para a implantação de um SIGAD é a existência de uma política arquivística na instituição, com designação de responsabilidades, contexto jurídico-administrativo e alinhamento com a missão institucional e legislação vigente.
Ainda, há de se considerar uma série de requisitos a serem cumpridos tanto pelo documento arquivístico quanto pelo programa de gestão de documentos.
Errada a afirmativa.
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Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documento são aplicáveis aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais E aos que compreendem documentos convencionais (papel).
Fonte: Aulas da professora Daliane Silvério - Granconcursos.
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um pouco do principio do prof Nishimura aplicado a arquivologia quando tende a colocar processos informatizados. da certo pra mim, pode dar pra vc tmb.
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Prezados colegas, o erro da questão é afirmar que a digitalização ou a microfilmagem dos documentos é condição necessária para implantação de um SIGAD. Para a implantação de SIGAD é necessário anteriormente que a instituição tenha definido e implantado uma POLÍTICA DE GESTÃO DOCUMENTAL. Essa é a condição para a implantação de um Sistema Informatizado de Gestão de Documentos. Aos que ainda têm dúvida, sugiro darem uma lida na parte I do e-Arq Brasil.
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Errado. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.
O objeto do e-ARQ Brasil é o documento arquivístico digital. Este documento não trata de processos de digitalização, isto é, de procedimentos técnicos de conversão de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado, como o escâner.
O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, no caso dos documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.
fonte: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=32&sid=5