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A eliminação é na fase de destinação
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Decreto 1799 / 1996
Art. 11. Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.
Art. 12. A eliminação de documentos, após a microfilmagem, dar-se-á por meios que garantam sua inutilização, sendo a mesma precedida de lavratura de termo próprio e após a revisão e a extração de filme cópia.
Parágrafo único. A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9° da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
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As fases de gestão de documentos são:
PUD
P- Produção: racionaliza a criação de docs. Gestão de formulários.
U- Utilização (manutenção): normas de acesso. Controle de docs (protocolo). Arquivamento de docs (plano de classificação).
D- Destinação (avaliação): tabela de temporalidade.Analisa se os docs serão guardados (e por quanto tempo) ou se serão eliminados.
Logo, a questão se refere à fase de destinação.
*Anotações do meu caderno. Aula do professor Darlan Eterno.
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Produção----> criação de documentos.
Utilização----> tramitação ----> uso.
Destinação----> avaliação... Aqui se divide em duas opções ----> ELIMINAÇÃO ou RECOLHIMENTO ...
IMPORTANTE ... OU SERÁ ELIMINAÇÃO OU RECOLHIMENTO, MÁS NÃO AMBOS....
g.errado
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A questão erra ao falar "A fase de produção do programa de gestão", o programa de gestão dos documentos é dividido em 3 fases, Produção, Utilização e Destinação, e é nessa última que a eliminação está contida, outras questões ajudam a responder, vejam:
Prova: Analista Administrativo - Arquivologia Ano: 2013; Banca: CESPE; Órgão: TCE-ES - Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Avaliação de Documentos
No programa de gestão de documentos, a listagem de eliminação de documentos é elaborada na fase
b)destinação de documentos.
GABARITO: LETRA "B".
Prova:Arquivista - Cargo 15; Ano: 2015; Banca: CESPE; Órgão: MPOG;
Arquivologia; - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Definições / Fases da Gestão de Documentos, Destinação
A eliminação de documentos de arquivo é operacionalizada na fase de destinação.
GABARITO: CERTA.
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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Arquivo permanente não pode ser eliminado!
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Destinação, Destinação e Destinação DECOREEEEE!!
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Fases: PUD
Produção Utilização Destinação
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A eliminação faz parte da destinação, não sendo uma fase em si. Por isso a questão está Errada?
Então, se a questão fosse: "A fase DE DESTINAÇÃO DA produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo." estaria correta?
Obrigada a todos, e bons estudos.
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Colega Mariana Dalló, se a questão estivesse assim "A fase de destinação do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo." estaria correta. Só tem que tirar a fase de produção e trocar por destinação. ;)
Ah, essa é a classificação adotada por James Rhoads, facilmente encontrada na internet.
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A fase de produção inclui atividades que possuem relação com a implantação do arquivo ou dos seus serviços, tendo como características as atividades de estudos, análises e desenvolvimentos de ferramentas, métodos e técnicas.
A eliminação é atividade da fase de destinação, ou seja, é atividade a ser executada quando o documento já foi utilizado ou perdeu seu valor administrativo.
Portanto o item está incorreto.
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PUD.
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Gabarito: Errado
São fases da gestão de documentos: produção, utilização e destinação (PUD).
Na fase de destinação ocorre a eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente. Portanto, a eliminação é uma operação técnica inserida na fase de destinação, mas não é uma fase da gestão de documento.
Fonte:Ponto dos Concursos | Prof. Lincoln Barros
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ERRADO. A fase de DESTINAÇÃO do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo.
PRODUÇÃO: Refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Os responsáveis pela gestão documental devem atuar para que sejam criados apenas os documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias. Administrar a criação de documentos.
UTILIZAÇÃO: Refere-se ao controle, uso e armazenamento dos documentos necessários ao cumprimento das atividades da instituição.
DESTINAÇÃO: Refere-se à definição dos procedimentos necessários à implantação de propostas de destinação de documentos (eliminação ou recolhimento para a guarda permanente).
Referência: Site arquivologia para concursos
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A fase de produção inclui atividades que possuem relação com a implantação do arquivo ou dos seus serviços, tendo como características as atividades de estudos, análises e desenvolvimentos de ferramentas, métodos e técnicas.
A eliminação é atividade da fase de destinação, ou seja, é atividade a ser executada quando o documento já foi utilizado ou perdeu seu valor administrativo.
Portanto o item está incorreto.
Por: Mayko Gomes
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Tanto a ELIMINAÇÃO de documentos, quanto o seu RECOLHIMENTO para a fase permanente ocerre na fase de DESTINAÇÃO da gestão de documentos, por meio da tabela de temporalidade.
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ERRADO
A eliminação é uma atividade inserida na fase de destinação.
Fases da gestão de documentos:
Produção
Utilização
Destinação.
Na fase de destinação ocorre a eliminação ou recohimento ao arquivo permanente.
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A fase de produção do programa de gestão de documentos inclui a eliminação dos documentos de arquivo. Resposta: Errado.
Comentário: a fase de produção refere-se à criação de documentos. A fase de destinação refere-se à eliminação ou recolhimento.
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GAB:E
A gestão documental está dividida em três fases básicas:
✔️ Produção: diz respeito à elaboração de documentos em função das atividades da instituição.
✔️ Utilização: compreende as atividades de tramitação e uso. Nessa fase estão incluídas todas as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação);
✔️ Destinação: atividades de avaliação e arquivamento.
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fase destinação
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Errado !
O programa consiste em 3 fases. São elas :
PRODUÇÃO
UTILIZAÇÃO
DESTINAÇÃO
*→P.U.D←
SEGUIMOS !!!