Questão 1747609

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ
• Ano: 2012
• Provas: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Conservação e Preservação; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Preservação

A grande quantidade de documentos produzidos não permite que as instituições conservem tudo que é produzido, devido ao custo de manutenção. Mas, para eliminar os documentos deve-se tomar o cuidado para só eliminar aqueles que não têm valor. Assim, o valor a ser considerado para preservar os documentos é o:

• A. valor primário;
• B. valor secundário;
• C. valor administrativo;
• D. valor imediato;
• E. valor proveniente.

Gabarito: B

Comentários

•  Valor primário e valor secundário dos documentos
  • valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
  • valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
  Comentário:
  Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.
  Obs.: No capítulo referente à avaliação e destinação de documentos, voltaremos a falar sobre a valoração dos documentos.

• Para preservar o documento é imprescindível considerar o valor secundário ou mediato que é o valor histórico probatório e informativo, cultural, educacional, técnico.