Acervo – definição genérica, envolvendo toda a documentação de um organismo ou de um arquivo.
Dossiê – definição restrita, pois envolve um assunto específico ou determinada pessoa (parte do acervo).
2o) O acesso aos documentos pode ser pleno (documentos ostensivos, ou seja, qualquer pessoa pode consultá-los) ou limitado (documentos sigilosos, ou seja, somente pessoas autorizadas poderão ter acesso a eles). Por isso, a definição de acesso começa com “possibilidades” de consulta, pelo fato de que nem todas as pessoas terão acesso a certos documentos.