Questão 1747660

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ
• Ano: 2012
• Provas: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Conceitos Fundamentais; Conservação e Preservação de Documentos Eletrônicos; Microfilmagem e Automação; Teoria e Abordagem Arquivística

Com relação à perda de informações no ambiente digital, que é uma das preocupações da Arquivística contemporânea, foram identificados alguns fatores que provocariam tais perdas. Deste modo, marque a opção que apresenta um destes fatores.

• A. falta de programa de gestão de documentos;
• B. ausência de instrumentos arquivísticos na gestão de documentos eletrônicos;
• C. exclusão ou modificação de dados, acidental ou mal intencionadamente;
• D. ausência da lista de documentos mestres;
• E. existência de plano de risco e de contenção de desastres.

Gabarito: C

Comentários

• b) documentos eletrônicos – são aqueles elaborados por meio de um computador, sendo seu autor identificável por meio de um código, chave e outros procedimentos técnicos, e conservados, grande parte deles, em memórias eletrônicas de massa.

  Vantagens dos documentos digitais:

  • economia de espaço físico;

  • ganho de produtividade;

  • facilidade de acesso aos estoques.

  Desvantagens dos documentos digitais:

  • os documentos processados por computador podem ser manipulados com facilidade, sendo instáveis e extremamente vulneráveis à inter­venção humana e à obsolescência tecnológica.
  2.1. Metadados
  Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais.
  Os dados descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data, assunto, hora transmissão etc.

   

  Gabarito C.