Questão 176887

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: DPU
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - DPU - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Descrição Arquivística

Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

• A. O sistema de descrição multinível possibilita a descrição e a recuperação de documentos distribuídos em níveis hierárquicos, partindo do particular para o geral e embasados na estrutura administrativa da instituição.
• B. A descrição é o conjunto de procedimentos arquivísticos que, considerados o conteúdo dos documentos e a sua importância, gera publicações ou sistemas de informação que permitem a identificação e localização de peças contidas em um arquivo.
• C. Dado que os depósitos de arquivos não são de livre acesso ao público, eles devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo e permitam ao usuário identificar, rastrear e localizar os dados de seu interesse.
• D. A descrição e a avaliação de documentos mantêm relação de interdependência, uma vez que os instrumentos de pesquisa devem corresponder sempre às diferentes fases do ciclo vital dos documentos.
• E. A política de descrição estabelecida pela instituição arquivística deve basear-se, prioritariamente, nas informações obtidas dos usuários e elaborar, inicialmente, a descrição detalhada do conjunto documental mais procurado pelo público.

Gabarito: C

Comentários

• discordo do gabarito...!!
  Art. 22, da Lei 8.159/91 (..é assegurado o direito de acesso Pleno aos documentos públicos.); Art 23.. salvo os sigilosos-(exceção).
  bons estudos.
• Jesner
  
  A questão esta falando do depósito e não dos documentos, porque porteriormente através das pesquisas ai sim serão dados acesso ao público para consultar os mesmos.
  
  Foli a minha visão que tive da questão.
  
  Gabarito C

• acesso ao doc, não ao depósito, os docs. de arquivo são originais, não é casa da sogra.. eheheh

• A Descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e estrutura. Além de tornar o acervo acessível, os instrumentos de pesquisa objetivam divulgar o conteúdo e as características dos docs. 

   

  Gab.: Letra C

• A letra C está correta, de acordo com Bellotto:

  "O processo de descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa que possibilitem a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização de dados.

  Como os depósitos de arquivos, obviamente, nunca são de livre acesso, seu potencial de informações só chega ao usuário via instrumento de pesquisa. "A massa de informações contidas em um arquivo só tem utilidade quando instrumentos de pesquisa que permitam o acesso a ela são difundidos entre os usuários". Portanto, partir do arranjo, as tarefas operacionais são, obrigatoriamente, a descrição e a disseminação da informação."

  Fonte: Livro Arquivos Permanentes