Questão 1772788

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: IF-RJ
• Ano: 2015
• Provas: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, os funcionários do arquivo devem obedecer a uma sequência de etapas. As seguintes afirmativas descrevem corretamente algumas dessas etapas, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.

• A. Conferência: consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino, pois este pode chegar ao arquivo por diversos motivos: para arquivamento, para solicitar informação; para verificar a existência de antecedentes, ser anexado a outro etc.; em obediência a uma rotina.
• B. Leitura: cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.
• C. Seleção: selecionar o material que será realmente arquivado (cópias, comunicados passageiros), daquele que poderá ser descartado imediatamente (originais, processos, documentos oficiais).
• D. Datar: marcar a data de entrada do documento no arquivo.
• E. Registro: registrar diariamente, em um livro (ou outro sistema) os documentos que darão entrada no arquivo ou no expediente. Colocar a data de entrada, origem, nº do documento/ano, espécie documental, assunto, local de arquivo (classificação), observações.

Gabarito: C

Comentários

• Seleção: selecionar o material que será realmente arquivado (cópias, comunicados passageiros), daquele que poderá ser descartado imediatamente (originais, processos, documentos oficiais). 

• Nessa questão nem precisávamos ter conhecimento do assunto, bastava uma boa leitura. O item C diz que documentos passageiros são mais importantes que documentos oficiais, e isso obviamente não é verdade.

   

  Gab: C