Questão 1776802

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: STJ
• Ano: 2015
• Provas: CESPE - 2015 - STJ - Analista Judiciário - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Normas Arquivísticas; Protocolo

Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue o item subsequente.

O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito errado
   O que é um SIGAD · O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um sistema que controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. · Uma solução SIGAD (conjunto de procedimentos de gestão arquivística de documentos e de tecnologias da informação) pode ser implementada por um único software ou pela integração de diversos softwares. · O SIGAD abrange as fases corrente e intermediária da gestão de documentos e apoia procedimentos de preservação. Conforme disposto no art. 8º, §§ 1º e 2º, da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991: “consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”; e “consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
  

• QUESTÃO ERRADA
  PORQUE?

  A questão: ...............O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.????????? pegadinha do Cespe e passou batido.............afff..............

   

  SIGAD é um  sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos

   

  Complementando:
  - Um SIGAD tem por objetivo gerenciar o documento arquivístico em todo o seu ciclo de vida e portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística (da criação até a destinação final – eliminação ou guarda permanente). O SIGAD não atende informações não arquivísticas. 
  - Um GED tem por objeto as informações e não gerencia o ciclo de vida completo dos documentos arquivísticos; portanto não é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos de arquivo.

  UM SIGAD NÃO É UM GED.

• O protocolo pode ser caracterízado como o conjunto de ferramentas e técnicas que tem como função controlar a movimentação interna dos documentos, desde sua produção ou recebimento, até seu arquivamento ou expedição. Em resumo, o protocolo apenas controla a movimentação do documento.
  
  O SIGAD é, segundo o E-Arq Brasil, um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. Ou seja, o SIGAD é toda a gestão de documentos, em sua completudo, apoiada em recursos tecnológicos.
  
  Signifca que, se o SIGAD é toda a gestão de documentos, ele está muito além do controle de movimentação, muito além do protocolo. De fato, um SIGAD pode restringir a produção de documentos, traduzir todo um procedimento institucional, ou mesmo uma política de gestão de documentos.
  
  Gabarito do professor: Errado
  

• Questão: O SIGAD é um sistema de gestão eletrônica de documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.
  Correção: O GED é um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos que agrega funcionalidades de um sistema de protocolo.

• "O SIGAD é, segundo o E-Arq Brasil, um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. Ou seja, o SIGAD é toda a gestão de documentos, em sua completudo, apoiada em recursos tecnológicos.
  
  Signifca que, se o SIGAD é toda a gestão de documentos, ele está muito além do controle de movimentação, muito além do protocolo. De fato, um SIGAD pode restringir a produção de documentos, traduzir todo um procedimento institucional, ou mesmo uma política de gestão de documentos."

   

• SIGAD não é GED!! Peguinha da banca

  Para lembrar:

  SIGAD --> concepção orgânica

  GED --> maneira compartimentada

• Resolução: um SIGAD vai agregar todas os procedimentos arquivísticos, inclusive o protocolo. Então, o Protocolo é agregado ao SIGAD e não o contrário.

  Resposta: errada

• Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrónica de Documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio de facilmente gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.

  Desde 2000 o termo mais adequado é ECM (Enterprise Content Management) que condiz com a modernidade que passou esta tecnologia.

  https://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_eletr%C3%B4nico_de_documentos