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Gabarito Certo. Inicialmente errei essa questão por não concordar com a conceituação do Cespe, mas ao pesquisar me deparei com esta acepção dada pelo Aquivo Nacional:
indexação = Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação.
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QUESTÃO CERTA
PORQUE?
Indexar um documento onde uma instituição descreve da melhor forma que lhe convier, NÃO pode.
Então estas palavras-chave coincidirá com outras palavras-chaves, que poderá cruzar e ser acessadas/recuperadas.
Exemplo :
Nome de um trabalhador: Manuel das Quantas
ai outro organização/instituição escreve: Manuel das Q.
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CERTO. O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística define indexação como:
"Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação".
Deus no comando!
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Boa noite, colegas!
INDEXAÇÃO Representação do conteúdo temático de um documento por meio dos elementos de uma linguagem documentária ou de termos extraídos do próprio documento (palavra-chave, frases chave).
DESCRITOR Palavra ou grupo de palavras que, em indexação e tesauro, designa um conceito ou um assunto preciso, excluindo outros sentidos e significados.
Logo, a indexação é definida como a tradução de um documento em termos documentários, ou seja, em descritores, com a função de expressar o conteúdo do documento.
Espero ter ajudado!
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Gab: CERTO
Conceito Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações São representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.
Fonte: DBTA, pág. 107.
Erros, mandem mensagem :)
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Questãozinha super parecida:
Q562064 - MPOG 2015
O processo de indexação refere-se à tradução de um documento em termos descritores ou em cabeçalhos de assunto para expressar o conteúdo do documento. (gab: certo)