Questão 1800634

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: IF-RJ
• Ano: 2015
• Provas: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

NÃO constitui a uma das atividades de rotina do protocolo:

• A. separação da correspondência oficial da particular.
• B. separação da correspondência ostensiva da sigilosa.
• C. arquivamento de documentos recebidos.
• D. acompanhamento da tramitação.
• E. expedição de documentos.

Gabarito: C

Comentários

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  Consoante o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005).

  
  Arquivamento
  
  1 Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos.

  
  2 Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação.

   

  OBS: o protocolo se ocupa de arquivos correntes.

• Gabarito: C.

   

  Protocolo
  - Intimamente relacionado às atividades de controle;
  - São consideradas atividades de controle:
  • recebimento;
  • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
  • registro;
  • autuação;
  • distribuição;
  • movimentação (trâmite, fluxo);
  • expedição.

   

  O protocolo pode ser dividido em 2 compartimentos:
  - Recebimento e Classificação

  . recebe o documento;

  . separa os documentos (oficial do particular, ostensivo do sigiloso);

  . encaminha os documentos de natureza sigilosa e particular aos determinados destinatários;

  . interpreta e classifica os documentos ostensivos;

  . encaminha os documentos ao setor de registro e movimentação.

  
  - Registro e Movimentação

  . Atua na distribuição e redistribuição de documentos.

   

   

  Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.