Questão 1800658

• Banca: BIO-RIO
• Órgão: IF-RJ
• Ano: 2015
• Provas: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Digitalização de Documentos; Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED; Microfilmagem e Automação

Com relação à digitalização de documentos, workflow e ao gerenciamento eletrônico de documentos (GED), é correto afirmar que:

• A. a digitalização é largamente aplicada aos arquivos e faz uso dos documentos escaneados para efeito de prova administrativa e/ou jurídica.
• B. documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.
• C. o GED é uma técnica de digitalização que utiliza um hardware e um software para gerenciar documentos eletronicamente, permitindo após o processo de digitalização a eliminação imediata dos originais em papel para economia de espaço físico nos arquivos institucionais.
• D. o workflow tem como característica principal identificação da localização do documento na instituição para aplicação de sua destinação final.
• E. o Gerenciamento de Documentos Eletrônicos não necessita da adoção de um software específico para realizar suas atividades.

Gabarito: E

Comentários

• Questão desatualizada.

  Lei nº 13.874

  § 2º O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, realizada de acordo com o disposto nesta Lei e na legislação específica, terão o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado.