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GAB. PRELIMINAR C.
Ridiculo esse gabarito, não existe essa opção taxativa, depende da organização.
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Setoriais = Núcleos de arquivos. Descentralizado. Ficam junto aos órgãos operacionais. Cada setor de trabalho possui o seu. Uso cotidiano (corrente).
FONTE: Oli Soares, Alfacon
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Caberia recurso, em minha opinião.
O sistema centralizado de arquivos correntes não envolve apenas juntar toda a documentação em um único local (centralizado), mas fazer com que todas as atividades de protocolo dos documentos de uso corrente passe por um único órgão.
Um sistema descentralizado, por sua vez, pode referir-se tanto às atividades de controle dos documentos, como aos próprios arquivos.
Necessariamente não fica descentralizado sempre.
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Entrei com recurso nessa questão, professora MARILENA LEITE PAES explica o que deve ser feito, não impondo mas sugerindo de acordo com a organização.
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Arquivos descentralizados - documentos em diversos locais (corrente) - SETORIAL
Arquivos centralizados - documentos concentrados em um determinado local (intermediário) - CENTRAL/ GERAL
Tá certa a questão galera.
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Questão correta,
outars ajudam, vejam:
Prova: Técnico Administrativo; Ano: 2009;
Banca: CESPE; Órgão: ANATEL - Arquivologia Ciclo Vital /Teoria das Três Idades, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, Protocolo
Os arquivos
correntes e as atividades de controle, como o protocolo, podem ser
centralizados ou descentralizados.
GABARITO: CERTA.
Prova: Analista de Correios - Arquivologia; Ano: 2011;
Banca: CESPE; Órgão: Correios - Arquivologia - Conceitos Fundamentais, Classificação dos Arquivos
O
arquivo corrente descentralizado é uma das possibilidades de configuração do
tipo de arquivo corrente. Nessa modalidade de configuração, cada setor ou
unidade do órgão público ou empresa privada é responsável pelo seu arquivo
corrente.
GABARITO: CERTA.
"Fica
aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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É tao besta a questão que numa organização PEQUENA nem se deve falar em arquivo descentralizado.
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Também não concordo com o gabarito. Essa questão de arquivo "centralizado" e "descentralizado" depende totalmente do tipo de organização que estamos falando, do tamanho, das atividades desenvolvidas, do grau de necessidade de se manter por perto a documentação. A não ser que alguém tenha alguma referência de algum autor que afirma o que a questão diz, acho totalmente subjetivo e passível de recurso. Não concordo.
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O arquivo corrente, ou arquivo setorial, deve ficar próximo ao usuário e, portanto, preferencialmente descentralizado. Mas, se for uma entidade pequena por exemplo, nao há necessidade dessa descentralização.
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Sigam o enunciado, não cabe intelectualizar!!!!! "PREFERENCIALMENTE"
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Acho que descentralização NA INSTITUIÇÃO = DENTRO DELA. Errei, mas o enunciado é nesse ponto, ou seja, vários arquivos setoriais junto aos usuários. Só assim que consigo interpretar como certo.
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Arriégua!!! :(
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Se o arquivo corrente tem que sempre ficar proximo da instituição entao ele tem q ser descentralizado..
Ex : Uma empresa tem o setor de finanças,de rh,de atendimento,de arquivos e etc. Vamos supor que esses setores da empresa ficam em diversos lugares,o setor de finanças fica em brasilia,o rh e atendimento em sao paulo e o de arquivos no RJ, empresas de grande porte tdos sabemos que sao assim, isso é chamado de descentralização ( quando a empresa se instala em diversos lugares para facilitar a sua gestão)...
Ai vamos supor que tem um documento que precisa ser compartilhado concorrentemente por tdos os setores dessa empresa, iai ?
É melhor ter esse documento descentralizado em tdos os setores ou centralizado apenas em um setor ( ex: financeiro) ?
Melhor ter esse documento em tdos os setores ne...
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CERTO. Os arquivos devem ficar descentralizado em cada setor para agilizar o acesso. Um único arquivo centralizado é inviável porque deixaria os arquivos distantes dos respectivos setores de trabalho. A questão fala dos arquivos correntes, isto é, orgânicos (acessados de forma frequênte).
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Arquivos descentralizados - documentos em diversos locais (corrente) - SETORIAL
Arquivos centralizados - documentos concentrados em um determinado local (intermediário) - CENTRAL/ GERAL
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Em arquivologia e gestão de pessoas o Cespe inventa muita coisa. É de doer.
Gabarito é realmente Certo.
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Certo.
Descentralizada na instituição, ou seja, em setores próximos aos produtores dos documentos. Foi assim que pensei.
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Os arquivos correntes são os guardam documentos frequentemente consultados, e devido à esse seu caráter dinâmico, sua configuração física deve ser a que melhor favoreça a alta movimentação dos seus documentos. Esta configuração é justamente a descentralizada, ou seja, de arquivos setoriais, de documentos localizados bem próximos aos setores diretamente interessados em seu uso. Essa configuração permite a otimização do tempo de busca (uma vez que os documentos estão próximos) e reduz o risco de erros (uma vez que se tem de procurar em menos documentos).
Portanto o item está correto.
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Caraca, demorou pra entender. Eu pensei, se o corrente é de uso frequente, então deve ficar perto, mesmo porque muitos autores sobre os quais li, dizem que o arquivo corrente por ser frequentemente utilizado deve ficar no setor em que foi criado. Aí o maluco fala de instituição como um todo e não do setor, se ficasse centralizado na instituição ficaria segundo a classificação por extensão no setor geral, porém pensei que era em relação ao setor, agora saquei a viagem, foi bom fazer a questão, fico mais esperto agora.
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Redação péssima dessa questão . Poderia ter sido pasivel de recurso.
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CESPE comendo no pelo
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Preferencialmente? Ser preferencial não é obrigatório... A questão ao meu ver é errada por conta da palavra PREFERENCIALMENTE.
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Cespe é pura interpretação eu entendi descentralizado como fora da Instituição, algo como a Instituição tivesse descentralizado o Departamento de Arquivos, viajei :(
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A questão é clara "descentralizado na instituição".
Apenas os arquivos correntes será descentralizado. Os intermediários e os permanentes serão centralizados.
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Se deve ficar preferencialmente descentralizado na fase corrente, isso quer dizer que a centralização é segunda opção?
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O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente, descentralizado fisicamente NA instituição.
CLASSIFICAÇÃO DOS ARQUIVOS
EXTENÇÃO DE ATUAÇÃO: Setoriais (Corrente) e Centrais / Gerais (Corrente)
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Seria melhor "Desconcentrada" na instituição
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arquivo corrente = em arquivos setoriais.
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Esse preferencialmente também faz a mente processar kkk
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Os arquivos correntes são os guardam documentos frequentemente consultados, e devido à esse seu caráter dinâmico, sua configuração física deve ser a que melhor favoreça a alta movimentação dos seus documentos. Esta configuração é justamente a descentralizada, ou seja, de arquivos setoriais, de documentos localizados bem próximos aos setores diretamente interessados em seu uso. Essa configuração permite a otimização do tempo de busca (uma vez que os documentos estão próximos) e reduz o risco de erros (uma vez que se tem de procurar em menos documentos).
Portanto o item está correto.
Por: Mayko Gomes
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(MPU/Arquivologia/CESPE/2010) Em geral, os arquivos correntes não se encontram centralizados fisicamente, mas distribuídos pelos vários setores da organização. (CERTO)
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O ideal é que fiquem espalhados pela instituição,mais perto do setor que irá utiliza-lo.Desse modo otimiza-se o tempo de busca e reduz-se o risco de erro,visto que os arqivos descentralizados serão menores.
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Arquivo Corrente:
-Nomenclatura: 1ª idade, setorial, em curso, em movimento, ativo, vivo.
-Quanto ao valor: primário(imediato ou administrativo).
-Localização: próximo ao setor produtor(arquivo setorial).
-Acessibilidade: restrita ao setor produtivo.
-Utilização pela entidade produtora: consultado com muita frequência.
-Atividades: protocolo, expedição, arquivamento, empréstimo e consulta, destinação.
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Cada departamento tem o seu arquivo, então o RH tem o seu arquivo, o financeiro, tem o seu arquivo, se eu colocar tudo no mesmo lugar, cada vez que o RH precisar do documento, vai ter que se deslocar para esse lugar p/ buscar o arquivo, por isso ele deve ser descentralizado.
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correto .
mas o que mete medo palavra preferencialmente .
mas quando diz deve ficar,
pronto deve mesmo ser descentralizado
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Gab: CERTO
Centralizados são os Intermediários.
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Esse 'preferencialmente' me deu uma travada kkkkk