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O responsável pelo recebimento da mercadoria não tem nada a ver com os lançamentos contábeis,trabalho que deve ser feito pela parte financeira da organização.
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ERRADA.
A questão estaria correta se não fosse pela parte final. Os lançamentos contábeis são vistos pelo setor financeiro.
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Ah Cespe Maldita....
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No recebimento realiza-se apenas a inspeção/conferência do produto, para ver se está em conformidade com as especificações solicitadas . O confronto entre a nota fiscal e o pedido é feito em momento posterior , para aceite ou devolução da mercadoria.
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Não concordo com o gabarito. O Processo de Recebimento só acaba quando comparo com o que foi pedido e isso inclui o preço e a forma de pagamento.
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Comentário de Bruno Eduardo (Gran Cursos): "O lançamento contábil é atividade da Gestão Financeira – normalmente. A gestão de
almoxarifado não avalia que os lançamentos contábeis foram lançados corretamente,
mas sim a contabilidade verifica se os lançamentos realizados pelo almoxarifado estão
corretos."
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Recebimento:
1) prévia conferência;
2) além da prévia uma definitiva conferência, de acordo com a nota fiscal ou pedido, sendo assim, dando o ACEITE ao entregador//fornecedor.
GAB ERRADO
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1 etapa do recebimento: recepção dos veículos tranportadores e análise pré conferência;
2 etapa do recebimento: conferência quantitativa, isto é, análise documental; responde a seguinte pergunta "a quantidade entregue corresponde àquela especificada no pedido de compra e na nota fiscal?"
3 etapa do recebimento: conferência qualitativa, isto é, documental - caso da questão, inspeção dos produtos. Essa etapa responde a seguinte pergunta "as características dos materiais estão de acordo com as especificações do pedido de compra? a marca é a mesma? o tamanho é o mesmo?"
4 etapa do recebimento: regularização, isto é, resultado lógico das demais fases. Aceitação e pagamento junto ao fornecedor e devolução total ou parcial do produto são exemplos.
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Acho que o erro esta apenas no final quando fala: "lançamentos contábeis foram feitos corretamente." Ele não faz isso, mas faz todos os outros passos.
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O prof. Adriel Sá, do Tec Concursos, comentou esta questão, vejam:
"A última parte do item (lançamentos contábeis) não se relaciona com a atividade de recebimento, mas com a área financeira ou contábil."
Fonte:https://www.tecconcursos.com.br/conteudo/questoes/325509
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JOÃO JOSÉ VIANA:
A atividade Recebimento intermedia as tarefas de compra e pagamento ao fornecedor, sendo de sua responsabilidade a conferência dos materiais destinados à empresa. Nesse contexto, aparece como o fiel avaliador de que os materiais desembaraçados correspondam efetivamente às necessidades da empresa. Suas atribuições básicas são:
a. coordenar e controlar as atividades de recebimento e devolução de materiais;
b. analisar a documentação recebida, verificando se a compra está autorizada;
c. confrontar os volumes declarados na Nota Fiscal e no Manifesto de Transporte com os volumes a serem efetivamente recebidos;
d. proceder a conferência visual, verificando condições de embalagem quanto a possíveis avarias na carga transportada e, se for o caso, apontando as ressalvas de praxe nos respectivos documentos;
e. proceder a conferência quantitativa e qualitativa dos materiais recebidos;
f. decidir pela recusa, aceite ou devolução, conforme o caso;
g. providenciar a regularização da recusa, devolução ou da liberação de pagamento ao fornecedor;
h. liberar o material desembaraçado para estoque no Almoxarifado.
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Só não pode esquecer que a conferência deve ser realizada entre a quantidade entrege Vs nota fiscal, não entre nota fiscal e pedido de compra, pois existem mecanismos de acompanhamento para se identificar eventuais problemas.
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Os lançamentos contábeis devem ser feitos pela parte financeira ou contábil da organização.
ERRADO.
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ORGANOGRAMA PADRÃO DE UM ALMOXARIFADO
Recebimento - -> armazenagem - ->distribuição
-descarga -guarda -programação
-conferência -preservação -entrega
-regularização -separação
VIANA
***Toda a parte financeira fica com o setor financeiro.
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Receber as mercadorias e ainda por cima ter que avaliar os lançamentos contábeis não dá, né gente?
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Inspeção de Recebimento - subsistema responsável pela verificação física e documental do recebimento de material, podendo ainda encarregar-se da verificação dos atributos qualitativos pelas normas de controle de qualidade.
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Fácil
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lançamentos contábeis não isso fica p o financeiro.
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ERRADO
1. Recebimento do material;
2. Orgão de compras verifica se as quantidades estão corretas;
3. Órgão de controle de qualidade - inspeção de qualidade;
4. Órgão de compras autoriza o almoxarifado a receber o material;
5. Órgão de compras encaminha ao órgão de tesouraria ou de contas a pagar autorização para o pagamento da fatura ao
fornecedor.
Consulta: Material Estratégia
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O lançamento contábil fica para depois do recebimento. Tem um setor específico para o lançamento.
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Avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente é função dos contadores.
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Pelo comentário do Carlos Xavier, do Estratégia Concursos, o erro NÃO é só a parte final!
Carlos Xavier: A mercadoria deverá ser inspecionada pelo setor de qualidade com base em amostras, e o setor de compras deve verificar as faturas em relação ao combinado, assim como em relação às quantidades apontadas pelo almoxarifado, para que possa autorizar a recepção com base em todas essas informações.
Assim, não é papel do responsável pelo recebimento fazer tudo isso.
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Pelo comentário do Carlos Xavier, do Estratégia Concursos, o erro NÃO é só a parte final!
Carlos Xavier: A mercadoria deverá ser inspecionada pelo setor de qualidade com base em amostras, e o setor de compras deve verificar as faturas em relação ao combinado, assim como em relação às quantidades apontadas pelo almoxarifado, para que possa autorizar a recepção com base em todas essas informações.
Assim, não é papel do responsável pelo recebimento fazer tudo isso.
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Comentários: Inspecionar os produtos recebidos, verificar se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos feitos, ok. Já avaliar se os lançamentos contábeis foram feitos corretamente cabe ao setor de contabilidade e não ao responsável pelo recebimento.
Gabarito: Errada
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Recebimento em um almoxarifado ou armazém
- Entrada dos materiais/recepção é o recebimento físico do material, sendo posterior à compra e ao transporte do material do fornecedor para a organização.
- Conferência quantitativa é a verificação das quantidades de material entregue em relação ao que declarado na Nota Fiscal.
- Conferência qualitativa é a verificação de se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras (dimensões, marcas , modelos, etc.).
- Regularização é a aceitação em definitivo ou rejeição, total ou parcial, ou reclamação para posterior regularização.
Avaliar os lançamentos contábeis é parte da gestão financeira.