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QUESTÃO ERRADA
Indíce - ordem alfabética
Verbete - texto para explicar a significação de uma palavra ou expressão num dicionário ou numa enciclopédia;
EXEMPLO:
Volta. S.f. 1 Regresso, retorno. 2. Pequeno passeio. 3. Curva de uma estrada ou rua. (são os verbetes da palavra VOLTA).
LOGO NÃO TEM RELAÇÃO COM ORDEM CRONOLÓGICA
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Gabarito: errado
O fundamental no inventário é que não se faça uma seleção , não se "pulem" documentos, sendo a sequência dos verbetes, em geral, a mesma da ordem no arranjo.
fonte: Bellotto, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. Editora FGV, 2005. Página 197
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• inventário: instrumento de pesquisa que descreve as unidades de arquivamento de um fundo, ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica.
Professor Darlan Eterno - Apostila DPU Casa do Concurseiro
fonte: comentário de Michele no aprova concursos.
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O inventário obedece uma ordem lógica.
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O inventário é um instrumento de pesquisa que descreve todos os conjuntos de documentos que são mantidos no arquivo permanente. Ele pode ser sumário (reduzido, apenas com informações básicas) ou analítico (detalhado, com informações completas). Serve para, com base na descrição de documentos, orientar os usuários do arquivo permanente a localizar a informação de que necessitam para suas pesquisas.
Os verbetes são, em qualquer instrumento de pesquisa, resumos das unidades de descrição (neste caso, o conjunto de documentos).
Então podemos concluir que os verbetes são componentes estruturais dos instrumentos de pesquisa, incluindo o inventário. Contudo, não há necessidade de sua organização seguir a ordem cronológica. De fato, o mais comum é que sua organização siga a ordem alfabética.
Gabarito do professor: Errado
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---> Descreve todos os conjuntos de documentos que são mantidos no arquivo permanente;
---> Pode ser sumário ou analítico;
---> É utilizado para orientar os usuários do arquivo permanente;
---> Desnecessário seguir ordem cronológica;
---> Geralmente segue a ordem alfabética.
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Errado, pois o ideal é que a ordem dos verbetes seja a mesma do arranjo. Ou seja, não necessariamente é a cronológica.
Q64400 - MS 2010
O essencial do inventário analítico é que a ordem de descrição, isto é, a ordem dos verbetes, seja a mesma do arranjo e que não haja seleção alguma. (gab: certo)