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QUESTÃO ERRADA
ARQUIVO PERMANENTE - LIVRE ACESSO - NÃO EXISTE RESTRIÇÃO
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Na verdade as atividades de difusão dos documentos permanentes incluem a exposição do documento.
A título de conhecimento: DIFUSÃO significa - divulgar, propagar.
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"As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes".
Colocaria como CERTO. Arquivos Permanentes não devem possuir restrições, uma vez que seu acesso é livre. Desse modo, se houver restrição de acesso, elas configuram limitações para ações de difusão. Cespe e suas mágicas.
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Não necessariamente, pois existem arquivos sigilosos de valor probatório, etc.
Errado.
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Fonte: http://www.arquivocentral.unb.br/arquivo-permanente
A consulta ao arquivo permanente é de acesso livre, exceto a documentação que contém informações de caráter privado e/ou sigiloso, conforme a Lei de Acesso à informação nº 12.527, de 18 de novembro de 2011.
Também não entendi o gabarito.
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As restrições de acesso a documentos de arquivo são limitadoras das ações de difusão nos arquivos permanentes.
Entendo que o erro da questão está em relacionar restrição de acesso com difusão. Já que quando falamos em difusão, temos como objeto documentos ostensivos.
Questão difícil..
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Tento justificar o gabarito ERRADO de outra maneira:
Uma instituição pode restringir o acesso ao ORIGINAL do DOC, mas difundir (= disponibilizar) amplamente uma CÓPIA digital, por exemplo...
Veja que o item dá a entender que qualquer possibilidade de restrição enseja perca de difusão (disponibilização), o que não é verdade!
Mas enfim, o gabatiro é ambíguo, pois, como já disseram, a LAI permitiria marcar como CERTO.
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Entendo que limitar o acesso a arquivo permanente é proibido. Seria uma limitação de ação do arquivo permanente.
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Pessoal, mesmo que os documentos sejam de caráter sigiloso e, por isso, tenha seu acesso restrito, a informação de que esse documento existe e tem seu acesso restrito por tempo determinado tem que constar nas atividades de difusão. Então, a restrição de acesso não é um entrave à difusão porque o documento está sendo difundido mas não pode ser acessado até que o prazo termine.
O examinador forçou a barra. Ele sabe que os candidatos sabem das restrições de acesso, que o acesso é a regra e a restrição é a exceção e buscou fazer um ligação com difusão porque ele também sabe que nós entendemos a difusão como uma atividade importante e que deve acontecer da maneira mais ampla possível. Esse é o examinador brincando com nossos corações bons.
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indiquem para comentário do professor plz
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Arquivo permanente é livre ao acesso público, não tem limitações.
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O acesso aos documentos de arquivo ocorre pela sua natureza informacional. Sendo eles peças estratégicas para a gestão institucional, contêm informações fundamentais não apenas para a sobrevivência institucional, mas também para o alcance de seus objetivos e metas.
Contudo, os documentos somente podem ter restrição de acesso quando na fase corrente e intermediária do arquivo, visto que aqui eles possuem valor administrativo e são peças fundamentais nas rotinas de gestão. Na fase permanente os documentos já não possuem valor administrativo, mas apenas valores histórico, cultural ou científico, o que os torna fontes de informações para pesquisa. O pesquisador, neste caso, não é o gestor institucional, mas sim qualquer pessoa da sociedade interessada no seu conteúdo; e se qualquer pessoa pode ter acesso aos documentos da fase permanente, significa que o mesmo não possui qualquer restrição de acesso, e pode ser consultado por qualquer um interessado.
Gabarito do professor: Errado
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O acesso aos documentos de arquivo ocorre pela sua natureza informacional. Sendo eles peças estratégicas para a gestão institucional, contêm informações fundamentais não apenas para a sobrevivência institucional, mas também para o alcance de seus objetivos e metas.
Contudo, os documentos somente podem ter restrição de acesso quando na fase corrente e intermediária do arquivo, visto que aqui eles possuem valor administrativo e são peças fundamentais nas rotinas de gestão. Na fase permanente os documentos já não possuem valor administrativo, mas apenas valores histórico, cultural ou científico, o que os torna fontes de informações para pesquisa. O pesquisador, neste caso, não é o gestor institucional, mas sim qualquer pessoa da sociedade interessada no seu conteúdo; e se qualquer pessoa pode ter acesso aos documentos da fase permanente, significa que o mesmo não possui qualquer restrição de acesso, e pode ser consultado por qualquer um interessado.
Gabarito do professor: Errado
Por: Mayko Gomes
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Acertei a questão, mas inicialmente fiquei tipo "quê?"
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Ocorre justamente ao contrário, a difusão é uma etapa exclusiva do arquivo permanente, que tem como objetivo a difusão da informação, ou seja, compartilhar o acesso e o conteúdo ao máximo de pessoas possíveis, devido ao seu caráter informativo, cultural ou histórico, o que não seria imparcial nos arquivos correntes ou intermediários, aonde os documentos tem finalidade apenas administrativas e funcionais, para a entidade fim.
Gaba: ERRADO.