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ID
1808602
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item seguinte.

Registro, classificação e arquivamento são etapas da captura de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Comentário do Prof. Adriel, do site TecConcursos.

     

    O item está CERTO.

     

    A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.

     

    A captura de documentos digitais em um SIGAD pode ser feita de diversas formas:

    captura individual de documento produzido em arquivo digital fora do SIGAD, em aplicativo e formato específicos (.doc, .pdf, .rtf) – o registro inicial é feito pelo usuário ao capturar o documento para o SIGAD;
     

    captura individual de documento produzido em workflow ou em outro sistema de forma integrada ao SIGAD – o registro e a anexação ao sistema de gestão podem ser automáticos, complementados pelo usuário do SIGAD;
     

    captura em lote – inclusão, no sistema, de um grupo de documentos do mesmo tipo oriundos de outro SIGAD ou de um GED. Ex.: faturas diárias, dossiês, processos.

     

    GABARITO: CERTO.

  • Certo.

    adicionando..

    Os objetivos da captura são:
    • identificar o documento como documento arquivístico;
    • demonstrar a relação orgânica dos documentos.

    Fonte: e-arq.

     

  • R I C A . R egistro; . I ndexação; . C lassificação; . A rquivamenro.
  • Imaginei o arquivo em uma floresta e eu indo lá, atrás dele, com uma rede para capturá-lo após rebelião no arquivo central. rs

  • Segundo o E-Arq Brasil, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso, e arquivamento.

    Seu objetivo é declarar o documento como sendo arquivístico, ou seja, informar ao sistema de gestão que aquele documento pertence ao arquivo institucional; e demonstrar que aquele documento possui relação direta com as funções e objetivos da instituição produtora.

    Gabarito do professor: Certo
  • 6.1 Captura
    A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao
    sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
    • registro;
    • classificação;
    • indexação;
    • atribuição de restrição de acesso;
    • arquivamento.
    Os objetivos da captura são:
    • identificar o documento como documento arquivístico;
    • demonstrar a relação orgânica dos documentos.
     

  • Segundo o E-Arq Brasil, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso, e arquivamento.

    Seu objetivo é declarar o documento como sendo arquivístico, ou seja, informar ao sistema de gestão que aquele documento pertence ao arquivo institucional; e demonstrar que aquele documento possui relação direta com as funções e objetivos da instituição produtora.

    Gabarito do professor: Certo

     

    Por: Mayko Gomes

  • é muita droga na mente para criar teorias papelísticas 

  • Resolução: pessoal, capturar um documento é fazer com que o documento passe a fazer parte do conjunto documental arquivístico da instituição.

    O e-ARQ diz que "A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações: registro, classificação, indexação, atribuição de metadados, atribuição de restrição de acesso e arquivamento."

    Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais

    Resposta: certa

  • É bom saber as etapas da captura de documentos. A banca já cobrou isso outras vezes:

    Q119381 - ANEEL 2010

    A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos. (gab: certo)

    Q592268 - STJ 2015

    O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento. (gab; certo)