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Comentário do Prof. Adriel, do site TecConcursos.
O item está CERTO.
A captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo num SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento.
A captura de documentos digitais em um SIGAD pode ser feita de diversas formas:
captura individual de documento produzido em arquivo digital fora do SIGAD, em aplicativo e formato específicos (.doc, .pdf, .rtf) – o registro inicial é feito pelo usuário ao capturar o documento para o SIGAD;
captura individual de documento produzido em workflow ou em outro sistema de forma integrada ao SIGAD – o registro e a anexação ao sistema de gestão podem ser automáticos, complementados pelo usuário do SIGAD;
captura em lote – inclusão, no sistema, de um grupo de documentos do mesmo tipo oriundos de outro SIGAD ou de um GED. Ex.: faturas diárias, dossiês, processos.
GABARITO: CERTO.
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Certo.
adicionando..
Os objetivos da captura são:
• identificar o documento como documento arquivístico;
• demonstrar a relação orgânica dos documentos.
Fonte: e-arq.
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R I C A
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R egistro;
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I ndexação;
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C lassificação;
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A rquivamenro.
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Imaginei o arquivo em uma floresta e eu indo lá, atrás dele, com uma rede para capturá-lo após rebelião no arquivo central. rs
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Segundo o
E-Arq Brasil, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso, e arquivamento.
Seu objetivo é declarar o documento como sendo arquivístico, ou seja, informar ao sistema de gestão que aquele documento pertence ao arquivo institucional; e demonstrar que aquele documento possui relação direta com as funções e objetivos da instituição produtora.
Gabarito do professor: Certo
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6.1 Captura
A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao
sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
• registro;
• classificação;
• indexação;
• atribuição de restrição de acesso;
• arquivamento.
Os objetivos da captura são:
• identificar o documento como documento arquivístico;
• demonstrar a relação orgânica dos documentos.
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Segundo o E-Arq Brasil, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso, e arquivamento.
Seu objetivo é declarar o documento como sendo arquivístico, ou seja, informar ao sistema de gestão que aquele documento pertence ao arquivo institucional; e demonstrar que aquele documento possui relação direta com as funções e objetivos da instituição produtora.
Gabarito do professor: Certo
Por: Mayko Gomes
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é muita droga na mente para criar teorias papelísticas
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Resolução: pessoal, capturar um documento é fazer com que o documento passe a fazer parte do conjunto documental arquivístico da instituição.
O e-ARQ diz que "A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações: registro, classificação, indexação, atribuição de metadados, atribuição de restrição de acesso e arquivamento."
Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais
Resposta: certa
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É bom saber as etapas da captura de documentos. A banca já cobrou isso outras vezes:
Q119381 - ANEEL 2010
A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos. (gab: certo)
Q592268 - STJ 2015
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento. (gab; certo)