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"O SIGAD abrange as fases corrente e intermediária da gestão de documentos e apoia procedimentos de preservação. Porém, não compreende as funcionalidades necessárias para a guarda dos documentos permanentes, isto é, não tem por objetivo implementar todos os procedimentos de preservação digital necessários aos documentos de guarda permanente. "
Fonte: e-ARQ Brasil
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Não nas três, mas sim nas duas primeiras idades documentais.
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E-ARQ Brasil
O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. Todas essas atividades poderão ser desempenhadas pelo SIGAD, o qual, tendo sido desenvolvido em conformidade com os requisitos aqui apresentados, conferirá credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos. E-ARQ Brasil pag. 9
SIGAD:
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. E-ARQ Brasil pag. 10
Acredito que está no DEVEM o erro da questão e não em relação as três idades, já que no E-arq Brasil, na parte do conceito do SIGAD fala do ciclo de documentos, já na parte do que é o E-ARQ Brasil eles falam que os requisitos poderão, ou seja, algo que não é obrigatório, diferente do que a questão abordou.
Bom, eu entendi assim.
QUESTÃO:
Os documentos arquivísticos digitais, nas três idades, devem ser gerenciados por meio de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).
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O SIGAD é, segundo o
E-Arq Brasil, um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes. Em termos para leigos, o SIGAD é a própria gestão de documentos atuando com base em recursos tecnológicos, que aumentam a sua eficiência.
Então, se o SIGAD nada mais é do que a gestão de documentos, ele não pode atuar na fase permanente de documentos, pois a gestão de documentos tem a função de controlar o fluxo de documentos, que vai desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação, sendo uma das possibilidades para tal recolhimento. Em resumo, o SIGAD, assim como a gestão de documentos, somente atua nas fases corrente e intermediária.
Gabarito do professor: Errado
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Falou em gestão, esquece arquivo permanente. Pode ser na idade da pedra, se for gestão, só nas fases corrente e intermediária.
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Segundo os comentários do professor, esse sistema digital tem o controle na fase corrente e intermediária e não na permanente cabendo a gestão de documento executar tal função.
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O SIGAD é um sistema híbrido que trabalha tanto com documentos digitais, quanto não-digiais. Ele é utilizado somente no poder EXECUTIVO e, além disso, não contempla as 3 idades, tendo em vista que não há gestão de documentos na fase PERMANENTE.
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GABARITO: ERRADO
SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS
É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, (CORRENTE - INTERMEDIÁRIA) seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
E-Arq Brasil.
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Arquivo permanente não tem gestão!
GAB E
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Resolução: o SIGAD deve ser aplicado nas fases corrente e intermediária.
Resposta: errada
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Errado !
Gestão de documentos cabe aos documentos nas fases Corrente e Intermediária.
Não se falando em Permanentes.
Seguimos.
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Lembrando que as normas de descrição prezam pela idade permanente, já o SIGAD, corrente e intermediária.