Questão 1812739

• Banca: CONSULPAM
• Órgão: CRESS-PB
• Ano: 2015
• Provas: CONSULPAM - 2015 - CRESS-PB - Assistente Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivamento; Classificação dos Arquivos; Conceitos Fundamentais; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

O arquivamento de documentos é uma prática utilizada para definir o nível de segurança de uma informação dentro de uma empresa. Os documentos podem ser classificados de acordo com os tipos, formas, critérios e métodos. Em relação aos arquivos marque o item CORRETO:

• A. Quanto à forma, os arquivos podem ser classificados em Ativo e Inativo
• B. Quanto ao tipo, existem várias classificações, porém a mais comum é Centralizada e Descentralizada.
• C. Os métodos de arquivamento variam de acordo com os critérios e necessidades das empresas, porém os mais comuns são: alfabético, numérico, cronológico, por assunto, geográfico, etc.
• D. O processo de arquivamento não pode seguir mais de um método em uma mesma unidade de arquivamento.

Gabarito: C

Comentários

• Gabarito C - 

  Classificação dos arquivos

  1.1. Introdução

  Os arquivos possuem inúmeras características. Espelhando-se nelas, com base na obra da professora Marilena Leite Paes, podemos classificá-los de acordo com:

  – as entidades mantenedoras;

  – os estágios de sua evolução;

  – a extensão de sua atuação;

  – a natureza dos documentos.

  
  

  (Fonte: Valentini, 2014)

• Gab. C

   

  RESUMO QUE AJUDA A RESPONDER ESSE TIPO DE QUESTÃO:

   

  Métodos de arquivamento "são critérios que determinam o modo e a ordem de guarda de documentos em um arquivo para posterior busca dos mesmos (recuperação da informação)." São divididos em duas classes:

   

  BÁSICOS

  *Alfabético (por nome) - 13 regras diferentes

  *Alfanumérico (combina letras e números)

  *Geográfico (pelo local, ou seja a procedência, cidade, estado ou país):

                                 1) País - Cidade - Correspondente=nome;

                                  2) Estado - Cidade - Correspondente;

                                  3) Cidade - Estado - Correspondente;

  *Ideográfico (por assunto ou tema)

                                   1) Classe Alfabética:

                                                    - Dicionário;

                                                    - Enciclopédico;

                                   2) Classe Numérica:

                                                   - Decimal;

                                                   - Duplex;

                                                   - Unitermo ou Indexição Coordenada;

  *Numérico (por número)

                                   1) Dígito-Terminal;

                                   2) Cronológico;

                                   3) Simples;

  PADRONIZADOS

  *Variadex;

  *Soundex;

  *Automático;

  *Mnemônico;

  *Rôneo.

   

   

  Créditos à colaboradora Lelyza.

• GABARITO LETRA C

   

  Acrescentando:

  Forma: refere-se ao estágio de preparação do documento, se ele é pré-original, original, ou pós-original. Simplificando: se o documento é rascunho (quando estamos o elaborando e podemos alterá-lo) ou minuta (quando para torná-lo ‘oficial’ faltam apenas os sinais de validação, como a assinatura) dizemos que ele é um pré-original e quando se configura em uma cópia idêntica ao original chamamos de porta-original.

   

  Formato: é determinado de acordo com as características físicas e técnicas de registros com que se apresenta o documento. São exemplos de formatos: livros, fichas, caderno e pergaminho.

   

  Fonte: https://arquivopublicors.wordpress.com/2014/03/26/arquivos-conceitos-classificacao-dos-documentos/

• Gabarito Letra C

   

  *  O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos (se o documento é especial ou especializado) a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

   

  *Segundo  Marilena Leite Paes, pode-se dividir os métodos de arquivamento em duas classes:

  I) Básicos.

  II) Padronizados.

   

  *São os métodos Básicos.

  1)Alfabético e Geográfico.

  2)Numéricos: Simples, Cronológico, Dígito-terminal

  3)métodos Ideográficos (Assunto):

  I) Alfabéticos: Enciclopédico e Dicionário.

  II) Numéricos: “Duplex”, “Decimal” e “ Unitermo ou Indexação coordenada”.

   

  *São os métodos padronizados

  1)Variadex

  2)Soundex

  3)Mnemônico

• Gabarito''C''.

   Métodos de Arquivamento => Os métodos mais comuns e mais utilizados são: alfabético, geográfico, Numérico e ideográfico.

  Não desista em dias ruins. Lute pelo seus sonhos!

• LETRA C