Questão 1817182

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: CRQ 2ª Região-MG
• Ano: 2015
• Provas: FUNDEP - 2015 - CRQ 2ª Região-MG - Auxiliar Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Correspondência Oficial; Procedimentos Administrativos

As correspondências merecem tratamento especial por comporem uma parte considerável dos acervos arquivísticos, uma vez que as ações administrativas são recorrentemente desencadeadas por seu intermédio.

Ao que se refere às correspondências, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Quanto ao destino e à procedência, pode-se classificar a correspondência em externa e interna.

( ) Correspondência particular é aquela de interesse pessoal de servidores de uma instituição.

( ) Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquelas que se processam entre órgãos e servidores de uma instituição.

( ) Correspondência oficial é aquela que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição e pode vir com as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalente.

Assinale a sequência CORRETA.

• A. V V F V
• B. F V F V
• C. V F V F
• D. V V V V

Gabarito: D

Comentários

• Considera-se correspondência toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida e destinada a pessoas jurídicas e físicas, e vice-versa, bem como aquela que se processa entre órgãos

  servidores de uma instituição.” (PAES, 1997, p.31)

  As atividades de classificação e caracterização da correspondência são muito importantes para o trabalho de registro e protocolo nas instituições. Elas podem ser classificadas como externas ou internas, conforme destino e procedência; e como oficiais ou particulares: “Oficial é a que trata de assunto de serviço ou de interesse específico das atividades de uma instituição. Particular é a de interesse pessoal de servidores de uma instituição” (PAES, 1997, p.31).

   

  letra "d"

• Gabarito: Letra D

   

  Definição de Correspondência segundo a Portaria normativa n05 MPOG: Correspondência - É toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos.

   

  Quanto à natureza: A correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e particular, recebida e expedida.

   

  a) Interna e externa

  A correspondência interna é mantida entre as unidades do órgão ou entidade.

  A correspondência externa é mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública Federal.

   

  b) Oficial e particular

  A correspondência oficial é a espécie formal de comunicação mantida entre os órgãos ou entidades da Administração Pública Federal ou destes para outros órgãos públicos ou empresas privadas.

  A correspondência particular é a espécie informal de comunicação utilizada entre autoridades ou servidores e instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública
  Federal.

   

  c) Recebida e expedida

  A correspondência recebida é aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade.

  A expedição é a remessa da correspondência interna ou externa no âmbito da Administração Pública Federal.

• cai no equivalente u.u