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Classificação
Considerada a espinha dorsal da gestão
de documentos, consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os
documentos.
Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos
da mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes e
subclasses documentais que se articulam formando o fundo de arquivo.
http://www.aperj.rj.gov.br/doc/manual%20de%20gestao.pdf
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LETRA E
A classificação de documentos é o instrumento de gestão documental, que permite a padronização dos documentos, o que facilita o critério de arquivamento.
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Ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.
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Como função arquivística, a classificação pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
http://diplomaticaemperformance.blogspot.com.br/
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http://pt.slideshare.net/ElizeuFerro/09-administrao-gesto-de-documentos-parte-1
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Perfeito Ingrid.
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De onde diabus essa banca tira essas questões?!
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Eu e mais uns 40% foram de letra B. Quando li "espinha dorsal" só veio a cabeça "protocolo".
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Protocolo tem haver com Controle .
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CLASSIFICAÇÃO: ESPINHA DORSAL
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O examinador dessa banca deve pegar esses conceitos em qualquer site do google. Só pode!
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Aqui é o famoso "chute, acerte se tiver sorte".
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Essa banca adora colocar questões de Classificação.
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êta banca miseraveeee
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Resolução: a classificação de documentos permite fazer uma identificação do que existe de documentação, fazendo com que essa documentação possa ser organizada em classes e a partir dessas classes, receberem sua temporalidade. A partir da temporalidade, saberemos por quanto tempo cada documento deve permanecer em cada idade e se deve ser eliminado ou guardado permanentemente após esse processo. Por isso a classificação é chamada de espinha dorsal, veja quantas atividades são desencadeadas após a aplicação do código de classificação!
Resposta: E
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plano de classificação: Esquema de distribuição de documentos em documentos classes, de classes acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo.
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Como função arquivística, a classificação pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
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cobraram a E), mas se o gabarito fosse a B ninguém diria que está errado. complicado.
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Em 13/02/21 às 18:36, você respondeu a opção B.
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Você errou!Em 09/02/21 às 09:20, você respondeu a opção B.
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Você errou!
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Alguém entendeu essa pergunta?
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A classificação dos documentos é considerada a ESPINHA DORSAL da gestão de documentos!
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Manual de Gestão de Documentos do Poder Executivo do RJ:
Como função arquivística, a classificação pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos. Significa separar, diferenciar, distinguir ou dividir um conjunto de elementos da mesma composição (órgão produtor, competências, funções, atividades) em classes e subclasses documentais que se articulam formando o fundo de arquivo. É evidente que a dispersão de documentos compromete a integridade do arquivo, por isso a classificação está fundamentada no princípio de proveniência e no princípio da ordem original.
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Como função arquivística, a classificação dos documentos pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
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Eu que senti frio na espinha dorsal quando fui marcar!
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A gestão de documentos, para ser estruturada, necessita que alguns procedimentos sejam executados previamente. Um desses procedimentos é essencial, ou melhor, é a base para a existência da gestão de documentos em uma instituição, e é sobre isso que a questão trata.
a) O registro é uma das fases do protocolo, juntamente com o recebimento, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos. Nessa fase, os documentos recebem uma numeração de controle, controlada por um sistema manual ou informatizado. Além disso, informações que representam o documento são inseridos nesse sistema, de forma que o documento possa se recuperado posteriormente. O registro e o protocolo em si não são essenciais à gestão de documentos, apesar de fazerem parte dela. Errada
b) Protocolo é a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. O objetivo do protocolo é controlar a movimentação dos documentos e ele o faz por meio das fases de recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos. O protocolo não é essencial à gestão de documentos, apesar de fazer parte dela. Errada.
c) Destinação é quando o documento, após ter cumprido as suas funções, pode ser eliminado ou recolhido para a guarda permanente. A destinação final é um processo importante diante da gestão de documentos, mas ela só terá estrutura para ser realizada caso outro procedimento mais importante seja feito anteriormente, que é a classificação, a aplicação do Plano de Classificação e da Tabela de Temporalidade. Errada.
d) Recebimento é uma das fases de protocolo e significa somente o fato de que alguém responsável recebeu o documento na instituição, fornecendo comprovação para o interessado. O recebimento e o protocolo são importantes para a gestão de documentos, fazem parte dela, mas não são essenciais para a sua estruturação. Errada.
e) Classificação de documentos é o ato de analisar o documento, identificar a qual função/atividade da instituição ele representa e, a partir do que foi identificado, deve-se tentar encaixar o documento, dentro da classe do Plano/Código de Classificação que mais se adeque.
A questão afirma que a classificação é a espinha dorsal da gestão de documentos porque é a partir do código que foi aplicado, aliado à tabela de temporalidade, que sabemos por quanto tempo cada documento vai ficar em cada fase do ciclo documental. Isso quer dizer que os documentos estarão no lugar certo, pelo tempo adequado e, posteriormente, os documentos serão eliminados ou recolhidos para o arquivo permanente, o que é, em outras palavras, a gestão documental em si. Certa.
Gabarito do Professor: Letra E.
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arquivologia coloca a Classificação em primeiro lugar e a Avaliação em segundo como os principais instrumentos de gestão
como pediu só uma prevalece a classificação, mas existem questões que perguntam das duas