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ID
1818826
Banca
FGV
Órgão
Prefeitura de Cuiabá - MT
Ano
2015
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A avaliação é o processo de análise e seleção de documentos que estabelece prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária e sua destinação final, ou seja, eliminação ou recolhimento para guarda permanente. Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se identificar seus valores primário e secundário.

A esse respeito, assinale a opção que indica os documentos de guarda permanente. 

Alternativas
Comentários
  • Documentos imprescindiveis para funcionamento da empresa.

  • Facilitar a vida dos colegas: Alvará e Contrato Social. Ambos são documentos imprescindíveis para uma empresa ou órgão. Resposta letra C

  • Letra C.

     

     a) Relatórios semanais e contrato social. - CORRENTE / PERMANENTE

     b) Estatutos e relatório parcial. - PERMANENTE / INTERMEDIÁRIO

     d) Cópia do regimento e boletins mensais. - PERMANENTE / INTERMEDIÁRIO

     e) Folder de fornecedores e filmes de divulgação. - INTERMEDIÁRIOS

  • Embora eu não concordei em ser um arquivo permanente, pois pelo que consta arquivos permanentes tem valor histórico e pode ser recolhido e enviado para um arquivo central e se são ambos arquivos imprescindíveis, não podem ser retirados do repartição pois mesmo não sendo verificado com frequência, ele pode ser solicitado a qualquer momento por uma fiscalização! Deveria estar em arquivo intermediário!
  • Gente a teoria é algo para consolidar o nosso conhecimento, com relação a gente concordar ou não já é outra coisa, bem sabemos que na prática não funciona como deve de fato ser em tese. O importante é acertar na prova rsrs. 

  • Os documentos de guarda permanente são, em geral, aqueles que relatam sobre fatos importantes para a entidade, além de sua história e sua memória.

    Também são permanentes aqueles documentos cuja frequência de produção é baixa, ou seja, esses documentos não são produzidos em série. Por exemplo, um contrato ou estatuto social é a "certidão de nascimento" de uma entidade, produzido somente do ato de sua criação (único). Já os boletos de cobranças mensal ou semanal são produzidos com frequência, portanto, não são permanentes.

    Ainda, não são permanentes os documentos que são cópias, ainda que autenticadas, salvo se essas cópias estiverem em arquivo de instituição diferente, ou no caso de não existir mais o documento original, que deve ser permanente.

    Gabarito do professor: Letra "C"
  • Em 19/10/21 às 14:58, você respondeu a opção B.

    !

    Você errou!

    Em 23/08/21 às 13:51, você respondeu a opção B.

    !

    Você errou!