Questão 1871833

• Banca: IF-PE
• Órgão: IF-PE
• Ano: 2013
• Provas: IF-PE - 2013 - IF-PE - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Considere a seguinte situação: “O arquivista, ao buscar a pasta 171.078, procurou as pastas terminadas em 78; em seguida, as pastas cujo grupo secundário é 10, e, por fim, a pasta de número 17".

Acerca do método de arquivamento utilizado acima, conclui-se que ele é o 

• A. rôneo.
• B. variadex.
• C. dígito-terminal.
• D. numérico duplex.
• E. numérico cronológico.

Gabarito: C

Comentários

• GABARITO C) - c) numérico dígito-terminal: O número é o elemento principal de identificação. Usado sobretudo quando há um volume grande de documentos, a fim de se reduzir erros no arquivamento, possibilitando, assim, uma recuperação mais ágil da informação. Estes são divididos em três grupos, formando pares, e lidos da direita para a esquerda.
  Ex.: No do dossiê: 983.021 (método numérico simples)
  Transformando para o método dígito-terminal: 98-30-21, sendo:
  21 – grupo primário ou inicial (no da gaveta)
  30 – grupo secundário (no da guia)
  98 – grupo terciário (no atribuído ao documento)
  No momento de se arquivar os documentos ou pastas, considera-se primeiro o grupo primário, depois o secundário e, por fim, o terciário (do menor para o maior número).

   

  (VALENTINI, 2014)