Questão 1881427

• Banca: IF-PE
• Órgão: IF-PE
• Ano: 2016
• Provas: IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Administração de Arquivos; Diagnóstico de Arquivos

Independente da Instituição em que se deseje trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, identificando os diversos setores e a hierarquia, objetivando determinar os tipos de documentos e seu fluxo processual na organização. Neste contexto, o desenvolvimento deste reconhecimento está dividido em três fases, que são

• A. planejamento, análise dos dados coletados e coleta de antecipação.
• B. levantamento de distribuição, análise mínima e coleta de antecipação.
• C. planejamento, análise de ciclo e levantamento de dados.
• D. levantamento de dados, análise dos dados coletados e planejamento.
• E. coleta de antecipação, levantamento de dados e análise dos dados coletados.

Gabarito: D

Comentários

• Antes de iniciar um trabalho de arquivo, deve-se antes:

  1. Fazer um levantamento do que vai ser tratatdo;

  2. Analisar esses dados;

  3. Planejamento - que já é fase de propro um plano de ação para iniciar as atividades.

• " Passos (etapas) para a organização e administração dos arquivos (Paes, 2004, p. 35)
  1o) levantamento de dados;
  2o) análise dos dados coletados;
  3o) planejamento;
  4o) execução ou implantação e acompanhamento."

  Arquivologia para Concursos (4ª Edição) - Renato Valentini