Questão 1881463

• Banca: IF-PE
• Órgão: IF-PE
• Ano: 2016
• Provas: IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo

As rotinas de protocolo envolvem várias atividades, desde a entrada de correspondência, documentos e processos até a inserção de dados no sistema e envio às unidades do órgão. As principais tarefas que devem ser seguidas para a eficiente realização do trabalho são

• A. recebimento, triagem; cadastramento, análise documental, destino, documento, processo, juntadas e tramitação.
• B. recebimento, cadastramento, análise documental, destino, documento, processo, relatório, juntadas e tramitação.
• C. recebimento, triagem, procedência, cadastramento, análise documental, destino, documento, processo e tramitação.
• D. cadastramento, análise documental, análise de processo, destino, documento, envio de processo, juntadas, arquivo e tramitação.
• E. triagem, cadastramento, análise documental, destino, documento, processo, juntadas, tramitação e arquivo.

Gabarito: A

Comentários

• Letra a: É FEITA A TRIAGEM (seleção) dos documentos após serem recebidos pelo setor de protocolo. Há documentos OFICIAIS e PARTICULARES. Os particulares são enviados diretamente pro destinatário. O protocolo nao pode abrir. Ex: conta de luz. O servidor pode ter dado o endereço do orgao para receber essa conta.

   

  Prof: Darlan Eterno (recomendo)

• recebimento, triagem; cadastramento, análise documental, destino, documento, processo, juntadas e tramitação.

  [Gab. A]

  bons estudos!

• Gab A

  Protocolo - ligado á entrada de documentos em um organismo,intimamente relacionado ás atividades de controle.

  São consideradas atividades de controle:

  Recebimento;

  Classificação; (ver o assunto mais pertinente a documento)

  Registro;

  Autuação;

  Movimentação;

  Expedição.

• Só resposta redundante.

• Desde quando destino é uma ação de protocolo?? Destinação é uma das fases da Gestão de documentos! 

• Questões assim me deixam desanimada!

  Desde quando destino, documento, processo, relatório são tarefas? O que seria uma tarefa de documento?

  Eu entendo tarefas como ações: recebimento, triagem, cadastramento, análise, tramitação...

  "Tarefas que devem ser seguidas" quer dizer em ordem? 

  O cadastramento não seria sempre posterior à análise documental?? Ou ele se refere ao registro (cadastro) da correspondência? (pois há dois registros no protocolo: o de chegada e saída de correspondência e o registro da classificação do documento)