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LETRA B
Fases do processo de documentação:
1) Produção de documentos:
- elaboração dos documentos em decorrência das atividades dos órgãos
2) Utilização de documentos:
- Protocolo, recebimento, classificação, registro, organização, arquivamento de documentos na fase corrente e intermediária.
- Elaboração de normas de acesso às informações
- Recuperação de informações
3) Avaliação e destinação de documentos:
- Análise dos documentos acumulados
- Avaliação/seleção de documentos acumulados
- Estabele prazos de guarda
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Letra B.
a) análise, controle e fixação de prazos de guarda dos documentos. - Controle é na fase de Utilização.
c) análise, utilização e controle dos documentos. - Utilização e Controle é na fase de Utilização.
d) utilização, controle e armazenamento dos documentos. - Utilização e Controle é na fase de Utilização.
e) organização, utilização e fixação de prazos de guarda dos documentos. - Organização e Utilização é na fase de Utilização.
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SÃO DIVIDIDAS EM 3 FASES ( PUDA ) FASES DO PROCESSO DE DOCUMENTO
>> PRODUÇÃO É A PRIMEIRA FASE
>> UTILIZAÇÃO É A SEGUNDA FASE
>> UTILIZAÇÃO E DESTINÇÃO É A TERCEIRA FASE
Fases do processo de documentação:
1) Produção de documentos:
- elaboração dos documentos em decorrência das atividades dos órgãos
2) Utilização de documentos:
- Protocolo, recebimento, classificação, registro, organização, arquivamento de documentos na fase corrente e intermediária.
- Elaboração de normas de acesso às informações
- Recuperação de informações
3) Avaliação e destinação de documentos:
- Análise dos documentos acumulados
- Avaliação/seleção de documentos acumulados
- Estabele prazos de guardaParte superior do formulário
Parte inferior do formulário
QUESTÃO
A fase do processo de documentação que envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, que implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente, é denominada >> destinação de documento.
>> CERTO
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Gabarito: B
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GABARITO: "B" análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos.
Q509021 - BANCA - QUADRIX - 2013: APRESENTA O CONCEITO DE CADA ETAPA DA GESTÃO DE DOCUMENTOS:
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Informação complementar (FONTE grancursosonline):
Lei 8.159/91 - Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:
✓ Assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos;
✓ Melhorar a eficiência da administração acumuladora dos documentos;
✓ Garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao
governo e aos cidadãos.
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Gabarito: B
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P A DESTINAÇÃO
VOU ANALISAR, SELECIONAR E FIXAR PRAZOS