O Orçamento Base Zero consiste na elaboração de uma base orçamentária para um determinado período, sem levar em consideração os orçamentos de períodos anteriores. O orçamento de uma empresa ou departamento deve estar alinhado à estratégia da empresa. Primeiramente é preciso estabelecer claramente quais são as metas e objetivos do período e, a partir daí, estabelecer as bases orçamentárias. Muitas empresas consideram que os gastos do último exercício são necessários, o que não é obrigatoriamente uma verdade.
O conceito de Orçamento Base Zero possui duas premissas básicas. São elas:
O bom orçamento deve assegurar a sobrevivência da empresa no pior cenário e ser capaz de aproveitar as oportunidades advindas dos melhores cenários.
O total de gastos fixos deve se situar próximo da margem de contribuição da empresa no pior cenário possível. É importante que a empresa defina qual é o pior cenário possível, mas não necessariamente um cenário catastrófico.
Orçamento é uma técnica de alocar recursos de maneira eficiente.
Diante de restrições impostas pela primeira premissa é preciso classificar os diversos custos por ordem de importância.
Vantagens do Orçamento Base Zero:
permite alocação dos recursos de maneira eficiente;
ajuda detectar orçamentos inflados;
elimina processos que não agregam valor;
aumenta a comunicação e coordenação dentro da organização.
Desvantagens do Orçamento Base Zero:
consome mais tempo do que orçamento tradicional;
obriga os gestores a justificar cada item do orçamento;
requer treinamento específico dos gestores.
Para concluir, o Orçamento Base Zero é uma ferramenta estratégica. Parte do princípio de estabelecer os custos e as despesas de uma organização a partir de uma base zero, ou seja, sem levar em consideração os custos de períodos anteriores. Por se tratar de uma ferramenta estratégica, demanda o envolvimento e o tempo de todos colaboradores da organização, de gestores a departamentos operacionais.