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Método Geográfico: O elemento principal para recuperação da informação é o local ou procedência ( cidade, estado, País). A busca ao documento é feita de forma direta.
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Este método é muito aconselhável quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, isto é, de acordo com os países, estados, cidades, municípios etc.
Nos departamentos de vendas, por exemplo, é de especial utilidade para agrupar os correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem.
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O método geográfico é um sistema direto de arquivamento que leva em consideração a procedência ou o local de origem do documento(cidade, estado e país) A vantagem desse método é que se trata de um sistema direto, por ordenação alfabética e fácil de usar. A desvantagem é que é necessário usar duas classificações: local e nome do correspondente (ou interessado) :
Ex.: Estado - Cidade - Correspondente ; Cidade - Estado - Correspondente; País - Cidade - Correspondente
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Métodos de arquivamento: básicos ou padronizados.
Básicos:
- Alfabético: nome;
- Geográfico: local. Ordem: Estado, Cidade (capitais sempre em primeiro), correspondente / Cidade (regras das capitais não se aplica), Estados, correspondente;
- Numérico: simples, cronológico ou dígito-terminal;
- Ideográficos (assunto): Alfabéticos (enciclopédico ou dicionário), Numéricos (duplex, decimal, unitermo).
Padronizados:
- Variadex: nome (alfabético) mas cada letra inicial com uma cor;
- Automático;
- Soundex;
- Mnemônico;
- Rôneo.
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Método Ideográfico = organizado por assunto.
Método Onomástico = organizado por índice alfabético.
Método Geográfico = organizado por procedência ou local.
Método Alfabético = organizado por meio de nomes.
E mais,quanto aos métodos Diretos/Indiretos:
Sistema Direto: organiza documentos por nomes (alfabético,geográfico,dicionário e enciclopédico)
Sistema Indireto: organiza documentos por números (numérico simples,numérico cronológico,numérico digito-terminal,decimal e duplex)
Bons estudos!!
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quando a banca se referir ao local é só lembra de geografia que esta relacionada ao IBGE.
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GEOGRÁFICO
O elemento principal é o local ou a procedência. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações - local e nome do correspondente (ou interessado).
- estado-cidade-correspondente; Ao ordenar por Estado, a capital deste deve vir primeiro. Logo depois as demais cidades em ordem alfabética;
- cidade-estado-correspondente: Cidades por ordem alfabética;
- país-cidade-correspondente: Ao ordenar por país, a capital deve vir primeiro. Logo depois as cidades em ordem alfabética.
Bons estudos!
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Geográfico --> procedência
Q486255 - FUB 2014
De acordo com o método geográfico de ordenação, as pastas devem ser distribuídas pela procedência dos documentos. (gab: certo)
Q711868 - FUNPRESP-JUD 2016
O método geográfico de organização dos documentos é o do sistema direto, que deve ser utilizado quando a procedência ou o local for o principal elemento a ser considerado na busca de um documento. (gab: certo)
Q927459 - IPHAN 2018
O método geográfico considera a procedência do documento para a realização de seu arquivamento. (gab: certo)