Gabarito A) = O que é um SIGAD
· O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um sistema que
controla o ciclo de vida dos documentos arquivísticos. A gestão arquivística
de documentos compreende a captura, a tramitação, a utilização e o arquivamento
até a sua destinação final, isto é, eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.
· Uma solução SIGAD (conjunto de procedimentos de gestão arquivística de
documentos e de tecnologias da informação) pode ser implementada por um único
software ou pela integração de diversos softwares.
· O SIGAD abrange as fases corrente e intermediária da gestão de documentos e
apoia procedimentos de preservação. Conforme disposto no art. 8º, §§ 1º e 2º, da
Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991: “consideram-se documentos correntes
aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de
consultas frequentes”; e “consideram-se documentos intermediários aqueles que,
não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente”.