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Dica de prova:
Dois outros termos são também muito utilizados pelos arquivistas: armazenamento e acondicionamento.
armazenamento x acondicionamento
armazenamento → guarda
acondicionamento → embalagem (proteção aos documentos)
Por exemplo: alguns documentos deixaram de ser consultados com frequência, tendo sido, por essa razão, transferidos ao arquivo intermediário, a fim de aguardarem a sua destinação final. Neste arquivo, tais documentos foram empacotados e colocados nas estantes de aço.
• Qual foi a forma de acondicionamento usada?
Os pacotes, que servem para proteger o documento.
• Qual o local de armazenamento dos documentos empacotados?
Eles foram guardados nas estantes de aço.
Gabarito C / Valentini (2014)
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ARQUIVAMENTO = ACONDICIONAMENTO + ARMAZENAMENTO
Acondicionamento - embalagem ( ex. pastas, caixas de arquivos, envelopes)
Armazenamento - refere-se ao mobiliário em que o documento, já devidamente acondicionado, será guardado (ex. estante, armário, prateleira)
ANEXAÇÃO X APENSAÇÃO
Anexação - documento juntado de forma definitiva
Apensação - documento juntado de forma Provisória
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SEI QUE PODE PARECER BIZARRO, MAS SÓ ACERTEI ESSA QUESTÃO QUANDO ME LEMBREI DO ACONDICIONAMENTO DO MATERIAL PERICIAL NO CPP , HEHEH
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Ø Aditamento: Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
Ø Acondicionamento: é o ato ou efeito de embalar ou guardar documentos de forma apropriada à sua preservação e manuseio
Ø Armazenamento: refere-se ao mobiliário em que o documento, já devidamente acondicionado, será guardado (ex. estante, armário, prateleira)
Ø Juntada Junção de documentos a um processo, pode ocorrer por:
· 1 Apensação– É a Juntada, em caráter temporário/provisório, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência; a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo, destinada ao estudo e à uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.
· 2 Anexação - Juntada, em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
Ø Palimpsesto: Pergaminho reutilizado mediante raspagem ou lavagem do texto anterior.
Ø Marginália: Conjunto de anotações à margem de um documento.
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Acondicionar, em arquivologia, significa embalar os documentos. Por exemplo: como podemos acondicionar fotografias? em envelopes de papel neutro.
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GAB C
Acondicionamento - proteção do doc. já tratado/ Em caixas papelão/ envelopes/ pastas etcs.
Armazenamento- Guarda do doc./ Em estantes metal esmaltado/ armários ( estando acondicionado ou não).
Fonte: Estratégia.