Instrumentos de Pesquisa
· ✔ACERVO - tem por significado “os documentos de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora”. Acervo está relacionado a documentos de uma entidade produtora ou custodiadora. Ou seja, uma entidade produz documentos, que viram um acervo que pode ter sido produzido pela própria entidade ou estar em guarda (custódia) por ela. É o instrumento de fundamental importância para a normalização conceitual das atividades inerentes ao fazer arquivístico
· ✔ Guia: é destinado à orientação dos usuários no conhecimento e na utilização dos fundos que integram o acervo de um arquivo permanente. função de fornecer informações básicas sobre o histórico, os serviços e os fundos de um ou mais arquivo
· ✔ Inventário: Instrumento no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou parte de um fundo são identificadas e descritas, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica que poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. No instrumento de pesquisa inventário, a descrição exaustiva ou parcial de um fundo toma por unidade a série, respeitada ou não a ordem de classificação
· ✔ Catálogo: instrumento de pesquisa elaborada segundo um critério temático, cronológico, onomástico(de nomes), toponímicos, ou geográfico, reunindo a descrição descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou documentos mais fundos, de fundos forma sumária ou analítica.
· ✔Dicionário: compilação completa ou parcial das unidades léxicas de uma língua (palavras, locuções, afixos etc.) ou de certas categorias específicas suas, organizadas numa ordem convencionada, ger. alfabética, e que pode fornecer, além das definições, informações sobre sinônimos, antônimos, ortografia, pronúncia, classe gramatical, etimologia etc.
· ✔Tesauro: lista de termos com base nas relações de hierarquia e sinonímias entre si. Trata-se de um Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles.
· ✔ Repertório: trata-se de um catálogo seletivo, descreve pormenorizadamente documentos previamente selecionados.
· ✔ Índice: instrumento de pesquisa auxilar, lista sistemática, pormenorizada dos elementos do conteúdo, de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem para indicar sua localização no texto. Essa relação pode ser em documentos ou em instrumentos de pesquisa, instrumentos de pesquisa acompanhados das referências para sua localização.
· ✔ Tabela de Frequência: instrumento de pesquisa auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para novas que tenham sido adotadas, remetendo ao termo atual que tenha sido empregado em virtude de alterações no sistema de arranjo.