Questão 1927444

• Banca: CETRO
• Órgão: ANVISA
• Ano: 2010
• Provas: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A avaliação é o processo de análise de documentos de arquivo, no qual é estabelecido o prazo de guarda e destinação de acordo com os valores que lhes são atribuídos. Faz parte dos critérios de avaliação:

• A. estabelecer a relação orgânica dos documentos no conjunto documental.
• B. determinar a transferência de documentos de valor probatório para o arquivo permanente.
• C. promover a guarda temporária ou permanente de documentos que estejam na 2ª idade documental.
• D. definir a ordenação das séries de documentos dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
• E. no arquivo em fase corrente, distinguir os documentos de eventual valor, como também de eliminação sumária.

Gabarito: E

Comentários

• Gabarito E. A B é uma pegadinha. 

  . Conceitos
  A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.
  De acordo com o dicionário brasileiro de terminologia arquivística do Arquivo Nacional, seleção é a “separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade”.
  A destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem.