Questão 1927447

• Banca: CETRO
• Órgão: ANVISA
• Ano: 2010
• Provas: CETRO - 2010 - ANVISA - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Os documentos passam por três períodos no seu ciclo de vida. No contexto da tradição documental e da teoria das três idades, um documento com fim primário

• A. torna-se de domínio público e serve como fonte de informação.
• B. é um documento com baixa freqüência de uso no período de 3 (três) a 5 (cinco) anos.
• C. tem eliminação sumária quando passa para a 2ª idade documental.
• D. tem valor administrativo e é objeto de consultas freqüentes por parte do órgão que o constituiu.
• E. tem valor probatório e serve como prova do passado e fonte de informação.

Gabarito: D

Comentários

• D) Valor primário e valor secundário dos documentos
  • valor primário (ou imediato, ou administrativo) – uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.
  • valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) – uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.
  Comentário:
  Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente

  Valentini, 4ª edição