-
errado, pois uma informação produzida em formato textual por exemplo, pode ser escaneada e emitida para um computador gerando um arquivo digital, não havendo a necessidade de que a informação original tenha o formato digital.
-
Sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos = Gestão Eletronica de Documentos (GED) >>> É uma tecnologia que auxilia a produção, controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes em documentos em qualquer suporte.
Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) >>> visa ao gerenciamento de documentos que são produzidos exclusivamente em meio eletrônico, aplicável apenas a informações produzidas em formato digital.
É importante ter bastante atenção para não confundir GED com GDE.
bons estudos!
-
Sistema de Informação – armazena e fornece acesso à informação, diz respeito à aquisição de conhecimento. Tem como objetivo a aquisição e gestão de informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de uma organização.
Sistema de Gestão de Documentos – apóia a utilização de documentos para a atividade em curso. Inclui indexação de documentos, gestão de armazenamento, controle de versões, integração direta com outras aplicações e ferramentas para recuperação dos documentos, como por exemplo as ferramentas de GED.
Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – É um conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação (eliminação ou guarda permanente) de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma organização. Inclui código de classificação de assuntos, controle sobre a modificação dos documentos de arquivo, controle sobre os prazos de guarda e eliminação e fornece um repositório protegido para os documentos de arquivo que sejam significativos para a organização.
Cf. RONDINELLI, Rosely C., op. cit., p. 64-66
-
Errado
Um sistema eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos difere de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. No primeiro caso, pode-se ter qualquer tipo de documentos, logo não é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, como afirma a questão.
-
GABARITO: ERRADO
SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.
E-Arq Brasil.
-
Direto ao ponto
Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas (DIGITAL e CONVENCIONAL) a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.
GABARITO: ERRADO