Questão 193093

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MS
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Acesso à Informação; Administração de Arquivos; Definições / Fases da Gestão de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

Um sistema de informação visa fornecer acesso a informações, orgânicas ou não, enquanto um sistema de gerenciamento arquivístico visa ao controle e à recuperação de documentos, sejam eles digitais ou convencionais. Ambos os sistemas podem oferecer insumos para tomada de decisões administrativas, mas cada um desempenha um papel diferente dentro das organizações.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• São visões distintas de administração de dados, como as diferenças entre biblioteca e arquivo. A primeira é um órgão colecionador, com o objetivo de instruir e educar, com fins culturais, e como público estudantes, pesquisadores  e outros, já o arquivo possui fins funcionais, é um órgão receptor, com o bjetivo de provar e testemunhar acontecimentos anteriores, e como público os administradores e pesquisadores espec´ficos.

• "Sistema de gerenciamento arquivístico de documento
  Conjunto de procedimento e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia em produção, tramitação, uso, avaliação e destinação de documentos arquivisticos correntes e intermediários de uma organização.

  Sistema de informação
  Conjunto de políticas, procedimentos e pessoas que armazenam, processam e dão acesso à informação."
   

  (Rondinelle, 2002)