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Questão errada pois o INVENTÁRIO TOPOGRÁFICO é o instrumento de controle que indica a localização física dos dossiês e outros documentos no depósito, ou seja, ele é feito após a implantação do arquivo ou sis tema de informações e não antes.
Fonte: http://www.portaldosecretariado.com.br/?page=GestaoDocumentos
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errada, o inventário topográfico é um instrumento de controle que indica a localização física dos dossiês e outros documentos em um depósito. Se vc nem implantou os arquivos ou sistemas de arquivos, como diz a questão, como vc vai procurá-los?
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errado.
Que tal uma visão rápida sobre o inventário topográfico:
1) ocorre após implentar o sistema de arquivos.
2) analisa as seguintes informações típicas de inventário tradicional:
- quantidade, espécies, gêneros.
- condições de armazenamento e conservação.
- taxa de acumulação.
- frequência de utilização.
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Corrigindo a questão:
Antes de implantar arquivos ou sistemas de arquivos, estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação, entre outros, é necessária a elaboração do diagnóstico, instrumento que permite a análise de informações relativas a quantidade, espécies, gêneros, condições de armazenamento e conservação, taxa de acumulação e frequência de utilização dos documentos.