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certa a afirmaçao.
A Unicidade diz respeito a isso mesmo. O documento é único, mesmo as cópias assumem funções diversas em locais diferentes.
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Certíssimo, e digo mais:
Unicidade - “não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto
em que foram produzidos”. (BELLOTTO, 2002, p. 21). Ou seja, documentos duplicados não são necessariamente o mesmo.
A Unicidade refere-se à relação de cada documento com a ação que o gerou. Sua especificidade seria o enfoque em documentos duplicados (cópias)
encontrados dentro de um mesmo arquivo, mas em subconjuntos documentais distintos porque produzidos ou recebidos no exercício de ações distintas. Se a filiação dos documentos às ações indica que é a ação que dá identidade ao documento, tem-se que o conteúdo do documento não deve ser levado em
consideração para a sua identificação dentro de um conjunto documental, e sim o contexto da sua produção.
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Não confudir unicidade com uma das característica dos arquivos. Este produz documentos únicos ou em limitado número de cópias.
Já a unicidade - como o CESPE afirmou - refere-se a importância, a singularidade, que cada documento de arquivo possui para cumprir a função precípua de um arquivo: auxiliar na tomada de decisões cumprindo a sua finalidade funcional.
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Muito boa essa questão, trata-se da definição perfeita do princípio da unicidade.
Independente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos apresentam caráter único, mesmo que se trate de cópias.
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Sobre os originais múltiplos, vou copiar e colar um comentário meu em outra questão:
"Pessoal, essa história de dizer que documentos arquivísticos são únicos e pronto é um tanto quanto complicada. Existe o conceito de originais múltiplos e nem todo mundo conhece. Vejam só:
Segundo Bellotto, o fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o nome de originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza da recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios em diferentes tempos. Também por motivos de preservação é possível fazer tramitar mais de um original e guardar em segurança outro ou outros. Todos são originais já que todos contém os mesmos elementos essenciais, mesmo havendo diferenças acessórias, como no caso de diferentes destinatários.Diante disso, Bellotto ainda distingue os originais múltiplos em duas categorias: os circulares e os multiplicados.
Para quem quiser saber mais sobre: página 108 de Arquivos Permanentes: tratamento documental - Heloisa Liberalli Bellotto."