Questão 193174

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: MS
• Ano: 2010
• Provas: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Arquivos Permanentes; Arranjo; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo; Transferência / Recolhimento

O princípio de respeito aos fundos é, segundo a literatura
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.

T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).

Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.

A sistemática do arranjo de um fundo de arquivo inicia-se, materialmente, com o registro dos documentos nos sistemas de protocolo e com a transferência dos documentos dos arquivos correntes e dos arquivos intermediários para arquivos permanentes.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: E

Comentários

• "A sistemática do arranjo iniciá-se, materialmente, como o recolhimento. Se a transferência é a passagem dos arquivos de gestão aos intermediários, [...]; o recolhimento é o envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela avaliação / tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais."

  (BELLOTTO; 2006)

• Questão ERRADA

  No caso da movimentação dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes ocorre "recolhimento", e não transferência como a questão queria induzir.

• Momento

  1 - corrente ----para----intermediário = transferência

  2 - corrente----para----permanente = recolhe

  3 - intermediário ----para----permanente = recolhe