SóProvas


ID
1958224
Banca
CKM Serviços
Órgão
Prefeitura de Natal - RN
Ano
2016
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma organização, diariamente circulam muitos documentos, tanto de cunho interno como memorandos, avisos e outros, quanto os gerados pela empresa que devem ser circulados fora dela, isso gera, então, o tráfego de documentos. Sobre os processos de organização de documentos e técnicas de arquivamento, analise os itens a seguir:

I O arquivo deve ser organizado e classificado de acordo com as necessidades de cada funcionário, o que permite a ele encontrar o documento facilmente quando for necessário.

II Para que os documentos sejam arquivados de forma racional, é preciso que sejam categorizados, isto é, organizados por classes ou grupos que podem ser ordenados em números ou letras do alfabeto, por exemplo.

III Todos os documentos devem ser reunidos em regiões específicas da organização, de modo que os colaboradores tenham pleno acesso a eles, sendo supérfluo designar pessoas ou setores para protocolizar ou controlar a entrega.

Está correto o que se afirma em: 

Alternativas
Comentários
  • Gabarito dado como B, mas discordo plenamente. 

    a) O termo arquivo possui inúmeros significados. Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo pode ser usado para designar:

    • conjunto de documentos;

    • móvel para guardar documentos;

    • local onde o acervo documental deverá ser conservado;

    • órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação.

    b) Características dos documentos de arquivo:

    • produção → por um governo → Solon Buck

    • recepção → organização ou firma

    • acumulação (ordenada)

    • valor probatório de fatos passados

    • mantê-los em conjunto (organicidade documental)

    • produzidos para fins administrativos, funcionais, jurídicos e legais
    Comentário: Os setores de uma empresa (pública ou privada) produzem e recebem documentos com muita frequência. Assim sendo, a acumulação documental é consequência dessa produção e recepção já mencionada. Lógico que o acúmulo deverá ser bem administrado, para não virar desordem e provocar a perda de documentos.
    2.3. Finalidade principal
    Facilitar a consulta aos documentos pelos usuários (administradores/pesquisadores), constituindo-se, portanto, em base do conhecimento da História.

  • Uma piada essa questão!

  • Como assim? Os documentos devem ser organizados de acordo com as atividades da organização, não com a necessidade individual de cada funcionário... não dá pra entender essa questão...

     

  • Como assim? Não entendi essa questão.

    Eu marcaria a letra A

  • Marquei A com toda certeza. Não entendi esse 

  • eles devem ter se confundido.... acho q irão mudar o gaba ou anular. banca ruim dá nisso

  • Então, segundo a banca, se o cara achar que o melhor lugar para arquivar determinado documento é no banheiro....

  • Fazer concurso com banca  fundo de quintal da nisso...

  • O arquivo tem que ser organizado de acordo com os princípios e não de acordo com o que o funcionário acha que deve ser.

    Descordo do gabarito

  • Questão Horrível, que nem a banca que a elaborou.

     

  • ********************************************************************

     

    Puts, um parente do prefeito deve ter marcado a letra "A".

     

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  • Banca primitiva...

  • A banca desconsiderou qualquer princípio, técnica, recomendação arquivística. Mas olha a banca também....nem referência bibliográfica isso ai deve ter colocado no edital. 

  • Que lixo!

  • E eu que pensava ser (...) "de acordo com as necessidades de" (...) DA ORGANIZAÇÃO, DA EMPRESA.... não de acordo com a necessidade do funcionario..

  • Vamos analisar item a item:

    O item I está correto, pois o arquivo deve atender as necessidades dos setores de trabalho, e isso incluir elaborar ou adotar métodos de arquivamento que melhor contribuam para os serviços administrativos.

    O item II está incorreto, pois a organização racional dos documentos é necessário apenas que se siga o método de arquivamento adotado para a instituição, além de se estar atento à sua classificação.

    O item III está incorreto, pois os documentos podem ser reunidos em regiões específicas da organização (arquivo setorial), mas ainda assim há a necessidade de se designar um colaborador ou setor de trabalho específico para controlar o trâmite de todos os documentos (protocolo); isso para contribuir com a eficiência administrativa, seja evitando a perda de documentos e prazos, seja na economia de tempo e outros recursos.

    Portanto está correto somente o item I, como afirma a alternativa de letra "B".
  • Esse concurso foi anulado, mta desorganização....começando pelas questões!!

    O pior ainda é o professor do site justificar o gabarito! 

     

  • Pior que a questão foi o professor concordar com o gabarito kkk

  • Sério que o professor do QC concordou com esse gabarito? Pqp

  • Antes de ler os comentários fiquei preoucupada ... que questão é essa !!!!

  • Pior mesmo foi o professor Maykon que é excelente concordando com esse gabarito. rsrsrsrs  ai ai

  • Bolão: foi a filha ou o primo do prefeito que marcou a alternativa B) quando foi fazer a prova?

     

     

  • Tá tudo SERTU pessoal. KKKKK

    Só rindo mesmo.

  • Se a alternativa A fosse de fato correta, isto significaria que teríamos tantos métodos de arquivamento em uma instituição quanto funcionários que lidam com arquivos. Seria uma completa confusão. Não entendi porque o professor concorda com esse gabarito estapafúrdio.

  • Só quem elaborou a questão deve ter acertado:/

    que doidera

  • CKM SERVICOS ---- Não percam tempo com essa banca.


    banda de fundo de quintal

  • Vou nem discutir com uma banca que se chama