Questão 1977097

• Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos)
• Órgão: IF-SP
• Ano: 2014
• Provas: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2014 - IF-SP - Assistente em Administração
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Indexação

Com relação aos instrumentos de gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

• A. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
• B. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.
• C. O instrumento de classificação por assuntos adota o modelo de código decimal que é constituído de um código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente.
• D. O índice não é um instrumento auxiliar do processo de classificação e localização de documentos.

Gabarito: D

Comentários

• Gabarito D: Lista sistemática e minuciosa “dos elementos do conteúdo de um documento ou grupo de documentos, disposta em determinada ordem a fim de indicar sua localização no texto” (Paes, 2004, p. 139).

• A - correta

  O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de
  trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou
  recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

  B - correta

  A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos
  sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar
  as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação,
  transferência, recolhimento e acesso a esses documentos, uma vez que o
  trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento.

  Portanto, a classificação define a organização física dos documentos arquivados,
  constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.